موقعیت مکانی و اهمیت
سالن لاوندر هتل رکسان در یکی از استراتژیک‌ترین نقاط تهران قرار گرفته است: ضلع جنوبی بلوار اصلی فرودگاه بین‌المللی امام خمینی، مقابل ترمینال مسافری شماره 1
از این جهت، این سالن برای جلسات، همایش‌ها و رویدادهایی که نیاز به دسترسی سریع به فرودگاه دارند، گزینه‌ای ممتاز به حساب می‌آید.
ظرفیت و امکانات
- سالن لاوندر ظرفیت اصلی در چیدمان سینمایی را حداکثر 70 نفر دارد.
- در چیدمان کلاسیک (میز کلاسی) ظرفیت حدود 48 نفر است.
- در چیدمان ضیافتی ظرفیت حدود 50 نفر و در آرایش «U» حدود 40 نفر و چیدمان «مستطیل» تا 35 نفر را می‌توان میزبانی کرد.
- سالن مجهز به نورپردازی استاندارد (که به گفته وب‌سایت هتل «به روشی است که مانع خستگی چشم‌ها می‌شود») است.
- تجهیزات پیشرفته شامل ویدئوپروژکتور، میکروفن، صندلی و میز مناسب جلسات، امکان تغییر چیدمان متناسب با نوع مراسم.
کاربری‌های پیشنهادی
با توجه به ظرفیت و امکانات سالن لاوندر، این فضا برای کاربردهای زیر ایده‌آل است:
-
برگزار کنندگان جلسات کاری، سمینارها یا کارگاه‌های آموزشی که تعداد شرکت‌کنندگان متوسط (مثلاً 30 تا 70 نفر) دارند.
-
گردهمایی‌های شرکتی یا مدیریتی که نیاز به محیط حرفه‌ای و دسترسی آسان به فرودگاه دارند.
-
میهمانی‌های خصوصی یا مجالس کوچک‌تر که فضای لوکس و مجهز می‌خواهند، نه سالن‌های بسیار بزرگ.
-
میهمانانی که به تهران آمده‌اند و ضرورت دارند که قبل/بعد از پرواز خود، نشستی رسمی یا آموزشی داشته باشند — با توجه به موقعیت هتل تقریبا در مجاورت فرودگاه.
چرا سالن لاوندر را انتخاب کنیم؟
-
دسترسی ممتاز: هتل رکسان، با موقعیت روبه‌رو با ترمینال اصلی فرودگاه امام خمینی، امکان دسترسی سریع از فرودگاه و بازگشت را فراهم می‌کند.
-
ظرفیت مناسب و انعطاف‌پذیر: ظرفیت حداکثر 70 نفر و قابلیت چیدمان‌های متنوع، سالن را برای انواع نشست‌های کاری و آموزشی مناسب می‌سازد.
-
استانداردهای مدرن: سالن با نورپردازی ویژه، طراحی مدرن و تجهیزات کامل آماده است.
-
نام و برند جایگاه هتل: هتل رکسان تحت گروه هتل‌های بین‌المللی فرودگاهی، با برند معتبر، و سابقه همکاری با برند اکور فرانسه است، که نوید کیفیت بالاتر می‌دهد.
-
پشتیبانی خدماتی: از خدمات جانبی مثل کافی‌شاپ، رستوران، اسپا، پارکینگ، و ترانسفر فرودگاهی برخوردار است که برای میهمانانی که از شهر یا خارج می‌آیند مفید است.
نکاتی برای رزرو و آماده‌سازی مراسم
-
قبل از رزرو، نوع چیدمان را مشخص کنید (سینمایی، کلاسی، ضیافتی، U شکل) و ظرفیت دقیق مورد نیاز را با مسئول هتل چک نمایید.
-
به زمان مراسم توجه کنید؛ با توجه به موقعیت فرودگاهی، برخی میهمانان ممکن است ساعات اولیه صبح یا اواخر شب بخواهند باشند؛ هماهنگی با هتل درباره زمان دسترسی، نورپردازی و میکروفن الزامی است.
-
اگر به پذیرایی میان وعده، قهوه، چای یا سرویس‌های جانبی نیاز دارید، از ابتدا در قرارداد درج شود؛ هتل در توضیحات تجهیزات سالن به میزبانی میان وعده نیز اشاره کرده است.
-
بررسی کنید که سرویس‌های صوتی و تصویری (پروژکتور، میکروفن، لپ‌تاپ، وای‌فای) در بسته رزرو سالن شامل هستند یا به صورت هزینه‌ی جداگانه حساب می‌شوند.
-
موقعیت سالن در هتل و هتل در فرودگاه را برای میهمانان روشن کنید تا تردد با کمترین زمان ممکن انجام شود.
-
در صورت نیاز به پارکینگ یا خدمات ویژه مثل پذیرش مهمانان خارجی، با هتل از قبل هماهنگ نمایید.
جمع‌بندی
سالن لاوندر هتل رکسان، با ظرفیت متوسط و امکانات حرفه‌ای، گزینه‌ای ایده‌آل برای برگزاری جلسات، سمینارها، و مراسمی است که ترکیبی از دسترسی عالی به فرودگاه و فضای رسمی و مجهز را می‌خواهند. موقعیت ممتاز هتل، استانداردهای بالا و انعطاف‌پذیری سالن، آن را به یک انتخاب اقتصادی و حرفه‌ای تبدیل می‌کنند.
