هر سال نزدیک روز جهانی گردشگری، تعداد زیادی از برندها یک پوستر تبریک منتشر میکنند، لوگویشان را روی تصویری از هواپیما یا یک مقصد گردشگری قرار میدهند و پرونده این مناسبت را میبندند.
اما برای برندهایی که واقعاً در صنعت سفر، هتلداری، حملونقل، گردشگری و خدمات سازمانی فعالیت میکنند، ۵ مهر میتواند خیلی بیشتر از یک مناسبت برای انتشار پست اینستاگرام باشد.
میتواند بهانهای برای کنار هم آوردن مشتریان، مدیران صنعت، شرکای تجاری، سرمایهگذاران و رسانهها باشد.
میتواند فرصتی برای رونمایی از یک محصول یا سرویس جدید باشد.
یا حتی به یک رویداد سالانه تبدیل شود که مخاطبان، برند شما را با آن به خاطر بیاورند.
به همین دلیل در این مقاله قرار نیست فقط درباره تاریخچه روز جهانی گردشگری صحبت کنیم. میخواهیم ببینیم چطور میتوان به مناسبت روز جهانی گردشگری یک ایونت، همایش یا رویداد سازمانی حرفهای برگزار کرد و چه ایدههایی میتوانند این مناسبت را از یک تبریک ساده به یک فرصت واقعی برای برند تبدیل کنند.
روز جهانی گردشگری چه روزی است؟
روز جهانی گردشگری یا World Tourism Day هر سال در تاریخ ۲۷ سپتامبر برگزار میشود.
در سال ۱۴۰۵، این تاریخ برابر با یکشنبه ۵ مهر ۱۴۰۵ است.
هدف از نامگذاری این روز، جلب توجه به تأثیر گردشگری بر اقتصاد، فرهنگ، جوامع، توسعه و ارتباط میان ملتهاست.
داستان این مناسبت به سال ۱۹۷۰ بازمیگردد؛ زمانی که اساسنامه سازمان جهانی گردشگری تصویب شد. در سال ۱۹۷۹ تصمیم گرفته شد ۲۷ سپتامبر به عنوان World Tourism Day نامگذاری شود و اولین دوره آن نیز در سال ۱۹۸۰ برگزار شد.
سازمانی که سالها آن را با نام UNWTO میشناختیم نیز از سال ۲۰۲۴ با برند جدید UN Tourism فعالیت میکند.
با این حال، برای کسبوکارها شاید مهمتر از تاریخچه این روز، سؤالی ساده باشد:
ما چطور میتوانیم از این مناسبت برای ارتباط بهتر با مخاطبانمان استفاده کنیم؟
پاسخ، در بسیاری از مواقع یک رویداد خوب است.
شعار روز جهانی گردشگری ۲۰۲۶ چیست؟
یکی از بهترین نقطههای شروع برای طراحی رویداد روز گردشگری، نگاه کردن به موضوع رسمی همان سال است.
شعار روز جهانی گردشگری ۲۰۲۶:
Digital Agenda and Artificial Intelligence to Redesign Tourism
یا به زبان ساده:
«دستورکار دیجیتال و هوش مصنوعی برای بازطراحی گردشگری»
است.
مراسم رسمی World Tourism Day 2026 نیز قرار است ۲۷ سپتامبر ۲۰۲۶ در سنسالوادور، السالوادور برگزار شود. UN Tourism در توضیح موضوع امسال بر نقش تحول دیجیتال و هوش مصنوعی در بهبود تجربه مسافران، افزایش بهرهوری و توسعه مدلهای پایدارتر گردشگری تأکید کرده است.
و این دقیقاً همان چیزی است که میتواند به یک ایده جذاب برای ایونت ۵ مهر تبدیل شود.
مثلاً بهجای یک همایش کلاسیک با چند سخنرانی طولانی، میتوان رویدادی طراحی کرد با موضوعاتی مانند:
- آینده سفر با هوش مصنوعی
- AI و تجربه جدید مسافر
- آینده هتلها و آژانسهای مسافرتی
- شخصیسازی سفر با داده
- گردشگری هوشمند
- تحول دیجیتال در صنعت هتلداری
- آینده OTAها و سامانههای رزرو
- فناوری و توسعه گردشگری ایران
به این ترتیب، مناسبت تقویمی تبدیل به یک موضوع واقعی و روز صنعت میشود.
چرا روز جهانی گردشگری فرصت خوبی برای برگزاری رویداد است؟
واقعیت این است که برای برگزاری یک ایونت موفق، همیشه لازم نیست منتظر رونمایی محصول یا سالگرد تأسیس شرکت باشید. گاهی یک مناسبت مرتبط با صنعت، بهترین دلیل برای جمع کردن آدمهای درست در یک مکان است.
روز جهانی گردشگری برای مجموعههایی مثل:
آژانسهای گردشگری، هتلها، ایرلاینها، شرکتهای حملونقل، مجموعههای اقامتی، پلتفرمهای رزرو آنلاین، استارتاپهای TravelTech، شرکتهای سرمایهگذاری گردشگری، سازمانهای دولتی، شهرداریها، برندهای فعال در حوزه سفر و مجموعههای فرهنگی، میتواند یک فرصت جدی برای ارتباط با بازار باشد.
برندسازی تخصصی
وقتی یک برند میزبان رویدادی حرفهای درباره آینده گردشگری میشود، دیگر فقط درباره خدمات خودش صحبت نمیکند؛ بلکه خودش را به عنوان بخشی فعال از صنعت معرفی میکند.
این تفاوت کوچکی نیست.
شبکهسازی B2B
تصور کنید مدیران هتلها، آژانسها، ایرلاینها، استارتاپها، سرمایهگذاران و فعالان صنعت گردشگری را برای یک عصر کنار یکدیگر قرار دهید.
بخش زیادی از ارزش چنین رویدادی حتی ممکن است خارج از استیج شکل بگیرد؛ جایی که آدمها با یکدیگر آشنا میشوند، مذاکره میکنند و فرصتهای همکاری جدید شکل میگیرد.
تولید محتوا
یک ایونت سهساعته میتواند محتوای چند هفته یک برند را تأمین کند:
مصاحبه با مدیران، ویدیوهای کوتاه، عکس، گزارش رویداد، ریلز، نقلقول سخنرانان، پشت صحنه و محتوای تخصصی.
ارتباط با مشتریان و شرکای تجاری
گاهی بهترین مدل برگزاری روز جهانی گردشگری اصلاً یک همایش بزرگ نیست.
یک رویداد اختصاصی ۸۰ نفره برای مشتریان و شرکای تجاری ممکن است برای یک برند بسیار ارزشمندتر از یک مراسم ۵۰۰ نفره عمومی باشد.
۱۰ ایده برای برگزاری ایونت روز جهانی گردشگری
حالا به بخش کاربردی ماجرا برسیم.
قرار نیست تمام رویدادهای روز گردشگری شبیه یک همایش رسمی با استیج، تریبون و چند ساعت سخنرانی باشند.
فرمت باید با هدف برند هماهنگ شود.
۱. همایش «آینده گردشگری و هوش مصنوعی»
برای سال ۱۴۰۵، برگزاری همایش یکی از مرتبطترین ایدهها با موضوع رسمی World Tourism Day است. میتوانید مدیران صنعت گردشگری، متخصصان فناوری، مدیران هتل، استارتاپهای TravelTech و فعالان مارکتینگ را دعوت کنید و چند پنل کوتاه برگزار کنید. مثلاً:
پنل اول: هوش مصنوعی چگونه انتخاب مقصد را تغییر میدهد؟
پنل دوم: آینده هتلها و آژانسهای گردشگری در عصر AI
پنل سوم: داده و شخصیسازی تجربه مسافر
در کنار آن میتوان یک فضای Demo نیز برای نمایش تکنولوژیهای مرتبط در نظر گرفت.
۲. رویداد شبکه سازی گردشگری یا به اصطلاح Tourism Networking Night
قرار نیست همیشه آموزش محور اصلی برنامه باشد. میتوان یک شب شبکهسازی تخصصی طراحی کرد که مدیران صنعت گردشگری در فضایی راحتتر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
در این مدل، بهتر است سخنرانیها کوتاه باشند و بخش اصلی زمان به Networking اختصاص پیدا کند. یک اجرای موسیقی مناسب، پذیرایی خوب، فضای برندشده و چند فعالیت تعاملی میتواند تجربه بسیار متفاوتی نسبت به همایشهای معمول ایجاد کند.
۳. مراسم تقدیر از فعالان صنعت گردشگری
اگر سازمان شما با مجموعه بزرگی از آژانسها، هتلها، فروشندگان، راهنمایان گردشگری یا شرکای تجاری همکاری میکند، ۵ مهر فرصت مناسبی برای قدردانی از آنهاست.
اما بهتر است برنامه از حالت «اهدای لوح پشت تریبون» خارج شود. میتوان برای هر تقدیرشونده یک معرفی کوتاه تصویری آماده کرد، داستان همکاری او را نمایش داد و طراحی Award Ceremony را به بخشی از تجربه رویداد تبدیل کرد.
۴. یک سفر در دل سالن؛ Experiential Tourism Event
این مدل برای برندی که میخواهد متفاوت دیده شود جذابتر است. مهمان وارد یک سالن معمولی نمیشود؛ وارد یک تجربه سفر میشود. هر بخش فضا میتواند نماینده یک مقصد، فرهنگ یا تجربه باشد.
برای مثال:
زون (Zone) شمال ایران: تصویر جنگل، صدای طبیعت و خوراک محلی
زون کویر: فضاسازی گرم و محتوای تصویری کویر
زون میراث فرهنگی: معرفی معماری و صنایع دستی
زون آینده: نمایش گردشگری هوشمند و تکنولوژی
در چنین ایونتی خود محیط، بخشی از محتواست.
۵. شب فرهنگی یا Cultural Night
گردشگری قبل از هر چیز با فرهنگ گره خورده است. بنابراین رویدادهای فرهنگی یکی از طبیعیترین فرمتها برای روز جهانی گردشگری هستند. ترکیبی از موسیقی، هنر، غذا، روایت، نمایش، صنایع دستی و معرفی فرهنگ یک منطقه یا کشور میتواند یک برنامه رسمی را به تجربهای زنده تبدیل کند.
این مدل بهخصوص برای سفارتخانهها، مراکز فرهنگی، هتلها و سازمانهای بینالمللی جذاب است.
۶. Tourism Startup Demo Day
اگر مخاطب برند شما جوانتر یا تکنولوژیمحور است، میتوانید ۵ مهر را به فرصتی برای معرفی استارتاپهای گردشگری تبدیل کنید. چند تیم منتخب ایدههای خود را ارائه میکنند و سرمایهگذاران، مدیران و فعالان صنعت نیز در برنامه حضور دارند.
حتی میتوان بخش داوری و انتخاب ایده برتر را به شکل یک مسابقه (Competition) واقعی طراحی کرد.
۷. رونمایی از محصول یا سرویس جدید
یک پلتفرم رزرو جدید دارید؟
باشگاه مشتریان راهاندازی کردهاید؟
اپلیکیشن جدیدی آماده شده؟
تور یا مقصد جدیدی معرفی میکنید؟
روز جهانی گردشگری میتواند بستر محتوایی مناسبی برای Launch باشد. در این حالت مراسم نباید صرفاً «به مناسبت روز گردشگری» برگزار شود؛ روز گردشگری تبدیل به Context رونمایی برند شما میشود.
۸. رویداد داخلی برای کارکنان
روز گردشگری فقط برای مشتریان نیست. هتلها، آژانسهای مسافرتی، شرکتهای هواپیمایی و مجموعههای گردشگری تیمهای بزرگی دارند که هر روز در حال ساخت تجربه سفر برای دیگران هستند.
۵ مهر میتواند فرصتی برای یک Employee Event باشد؛ برنامهای شامل قدردانی، سرگرمی، فعالیت تیمی، مسابقه و روایت موفقیتهای سازمان. گاهی یک رویداد داخلی خوب، تأثیر بیشتری از یک کمپین تبلیغاتی بیرونی دارد.
۹. رویداد گیمیفیکیشن «سفر دور ایران»
یکی از فرمتهایی که میتواند مشارکت مهمانان را بالا ببرد، گیمیفیکیشن است. به هر مهمان یک پاسپورت نمادین داده میشود.
مهمان باید از چند ایستگاه مرتبط با مقاصد مختلف عبور کند، مأموریت انجام دهد، QR Code اسکن کند یا به سؤال پاسخ دهد و امتیاز جمع کند. در پایان نیز افراد برتر جایزه میگیرند.
۱۰. رویداد «گردشگری ایران؛ تجربهای که باید دوباره روایت شود»
اگر هدف برند، تمرکز بر ایران باشد، لازم نیست تمام برنامه حول فناوری شکل بگیرد. میتوانید میزبان رویدادی باشید که مقاصد کمتر دیدهشده، غذا، فرهنگ، صنایع دستی و ظرفیتهای گردشگری ایران را با یک روایت مدرن معرفی میکند.
نکته مهم این است که رویداد شبیه نمایشگاه سنتی نشود. مخاطب باید تجربه کند، نه فقط تماشا.
چطور یک رویداد حرفهای روز جهانی گردشگری طراحی کنیم؟
ایده خوب فقط نقطه شروع است. بخش سختتر، تبدیل آن ایده به یک تجربه منسجم است.
اول هدف را مشخص کنید؛ بعد سراغ استیج بروید
یکی از اشتباهات رایج در طراحی ایونت این است که اولین سؤال این باشد:
«چه سالنی بگیریم؟»
در حالی که سؤال اول باید این باشد:
این رویداد قرار است چه نتیجهای برای برند ایجاد کند؟
آیا هدف شما:
- برندسازی است؟
- جذب مشتری جدید است؟
- Networking است؟
- رونمایی محصول است؟
- ارتباط با رسانه است؟
- قدردانی از شرکای تجاری است؟
- آموزش است؟
- یا ترکیبی از چند هدف؟
- کانسپ رویداد چیست؟
تا زمانی که جواب این سؤال مشخص نباشد، انتخاب سالن، برنامه و حتی تعداد مهمانان زود است.
مهمانان را دقیق انتخاب کنید
در یک رویداد B2B، کیفیت لیست مهمانان معمولاً مهمتر از تعداد مهمان است. ممکن است ۱۵۰ مدیر مرتبط برای یک برند ارزشمندتر از ۸۰۰ مهمان عمومی باشند.
به همین دلیل باید از ابتدا مشخص شود: چه کسانی VIP هستند؟ چه کسانی سخنران هستند؟ چه کسانی رسانهاند؟ چه کسانی مشتری بالقوهاند؟
چه کسانی شریک تجاریاند؟
و هر گروه قرار است چه تجربهای داشته باشد؟
سناریوی رویداد بنویسید
یک ایونت خوب فقط «کنداکتور» ندارد؛ سناریو دارد. مهمان از لحظه ورود چه چیزی میبیند؟ چه زمانی برای اولین بار با برند مواجه میشود؟ شروع برنامه چه حسی ایجاد میکند؟ بخش اصلی کجاست؟ چه زمانی انرژی برنامه بالا میرود؟ چه زمانی Networking اتفاق میافتد؟ و مهمان با چه تصویری سالن را ترک میکند؟
این سؤالهاست که تفاوت بین «یک مراسم اجراشده» و «یک تجربه طراحیشده» را ایجاد میکند.
نمونه سناریوی یک ایونت سهساعته روز جهانی گردشگری
فرض کنیم قرار است یک رویداد B2B برای حدود ۲۰۰ مهمان برگزار کنیم.
| زمان | بخش برنامه | جزئیات اجرا |
|---|
| ۱۷:۳۰ تا ۱۸:۰۰ | ورود و پذیرش مهمانان | ثبتنام، خوشامدگویی، عکاسی و پذیرایی اولیه. بهتر است مهمان از همان لحظه ورود با هویت بصری و فضای برند مواجه شود. |
| ۱۸:۰۰ تا ۱۸:۱۰ | افتتاحیه | پخش یک ویدیوی کوتاه و تاثیرگذار درباره سفر، آینده گردشگری و تکنولوژی و سپس ورود مجری و آغاز رسمی برنامه. |
| ۱۸:۱۰ تا ۱۸:۲۵ | سخنرانی افتتاحیه | صحبت کوتاه مدیرعامل یا نماینده سازمان میزبان درباره هدف برگزاری رویداد و نگاه برند به آینده صنعت گردشگری. |
| ۱۸:۲۵ تا ۱۸:۵۵ | پنل تخصصی | برگزاری یک پنل کوتاه با حضور کارشناسان صنعت؛ برای مثال با موضوع «هوش مصنوعی چگونه تجربه سفر را تغییر میدهد؟» |
| ۱۸:۵۵ تا ۱۹:۱۰ | Experience Break | زمان کوتاه برای پذیرایی، موسیقی، فعالیت تعاملی یا بازدید از Experience Zoneهای طراحیشده در فضای رویداد. |
| ۱۹:۱۰ تا ۱۹:۳۰ | ارائه Case Study یا رونمایی | معرفی یک پروژه موفق، محصول جدید، سرویس گردشگری، پلتفرم یا دستاورد سازمان میزبان. |
| ۱۹:۳۰ تا ۱۹:۴۵ | مراسم تقدیر | تقدیر از مدیران، شرکای تجاری، مشتریان یا فعالان منتخب صنعت گردشگری با اجرای کوتاه و منظم. |
| ۱۹:۴۵ تا ۲۰:۳۰ | Networking & Reception | پذیرایی پایانی و ایجاد فضای آزاد برای گفتوگو، آشنایی مدیران، مذاکرات تجاری و شبکهسازی میان مهمانان. |
نکته مهم: در یک رویداد B2B، بخش Networking را نباید صرفاً زمان خالی انتهای مراسم در نظر گرفت. برای بسیاری از مهمانان، ارزش اصلی حضور در ایونت دقیقاً در همین بخش و ارتباط با سایر مدیران و فعالان صنعت شکل میگیرد.
طراحی فضا در ایونت گردشگری؛ لازم نیست همهچیز پر از عکس هواپیما باشد
یکی از کلیشههای رایج این است که برای هر رویداد گردشگری از چمدان، هواپیما، کره زمین و نقشه استفاده شود.
میشود متفاوتتر عمل کرد.
مثلاً اگر موضوع امسال AI و گردشگری است، ترکیب Nature + Technology میتواند کانسپت جذابی باشد. تصاویر طبیعی در کنار داده و عناصر دیجیتال. LED Content با حرکت نرم، استفاده محدود از نورپردازی، استیج مینیمال و طراحیای که فضای سالن را شلوغ نکند.
حتی نمایشگرهای سالن میتوانند به جای نمایش دائمی لوگو، یک سفر تصویری آرام از مقاصد مختلف را پخش کنند و هویت برند به شکل کنترلشده در آن حضور داشته باشد.
تکنولوژی در ایونت؛ فقط برای نمایش دادن نیست
استفاده از تکنولوژی زمانی جذاب است که بخشی از سناریو باشد.
ویدیووال سه بعدی ، ویدیو مپینگ، فن های هولوگرام یا نمایشگرهای تعاملی فقط به دلیل اینکه تکنولوژی جدیدی هستند نباید وارد پروژه شوند.
مثلاً اگر قرار است درباره چند مقصد گردشگری صحبت شود، Video Mapping میتواند تغییر مقصد را بدون تغییر فیزیکی دکور نمایش دهد.
یا یک صفحه تعاملی میتواند از مهمان بپرسد:
«اگر همین فردا سفر کنید، کدام مقصد را انتخاب میکنید؟»
نتیجه رأیها نیز همان لحظه روی نمایشگر اصلی نشان داده شود.
اینجاست که تکنولوژی از یک وسیله تزئینی به بخشی از تجربه تبدیل میشود.
پذیرایی هم میتواند داستان رویداد را ادامه دهد
در ایونت گردشگری، Food & Beverage فرصت بسیار خوبی برای ادامه کانسپت است. فرض کنید بخشی از رویداد درباره مناطق مختلف ایران است.
به جای یک منوی کاملاً عمومی میتوان چند آیتم کوچک الهامگرفته از مناطق مختلف طراحی کرد. لازم نیست کل پذیرایی عجیب یا پیچیده باشد. گاهی حتی نامگذاری مناسب آیتمها، طراحی میز، نحوه سرو و توضیح کوتاه کنار هر خوراکی میتواند موضوع را منتقل کند.
قبل از روز اجرا، رویداد را روی کاغذ اجرا کنید
بخش زیادی از کیفیت نهایی یک ایونت، قبل از حضور اولین مهمان تعیین میشود.
برای یک رویداد گردشگری حرفهای باید مواردی مثل:
- پلان سالن
- جانمایی استیج
- مسیر ورود مهمان
- Registration یا ثبت نام
- مناطق VIP
- محل Networking
- تجهیزات صوتی
- نور
- LED
- برق
- Back-up تجهیزات
- برنامه سخنرانان
- پذیرایی
- نیروی اجرایی
- عکاسی و فیلمبرداری
- حملونقل تجهیزات
- زمان Load-in و Load-out
از قبل مشخص شده باشند. هرچه تصمیمهای بیشتری به روز اجرا موکول شوند، احتمال خطا بیشتر میشود.
به همین دلیل است که مدیریت رویداد یک امر بسیار مهم و حیاتی است و شرکت های مدیریت اجرای رویداد بوجود آمده اند
برای برگزاری ایونت روز جهانی گردشگری از چه زمانی برنامهریزی کنیم؟
جواب دقیق به ابعاد رویداد بستگی دارد. برای یک برنامه کوچک داخلی، شاید چند روز کافی باشد.
اما برای یک همایش سازمانی، رویداد B2B یا برنامهای که شامل سالن، مهمانان VIP، طراحی دکور، تجهیزات فنی و تولید محتواست، بهتر است برنامهریزی از چند هفته قبل آغاز شود.
در پروژههای بزرگتر حتی انتخاب تاریخ و Venue باید زودتر انجام شود؛ مخصوصاً وقتی چند برند همزمان قصد دارند به مناسبت ۵ مهر برنامه برگزار کنند.
یک Timeline ساده میتواند اینطور باشد:
۶ تا ۸ هفته قبل:
تعیین هدف، بودجه تقریبی، کانسپت و لوکیشن
۴ تا ۶ هفته قبل:
طراحی سناریو، استیج، مهمانان و تجهیزات
۳ تا ۴ هفته قبل:
دعوت مهمانان و برنامهریزی محتوایی
۱ تا ۲ هفته قبل:
تأیید نهایی آیتمها، کنداکتور و هماهنگی تیمها
روزهای پایانی:
Technical Check، Rehearsal و کنترل نهایی
هزینه برگزاری ایونت روز جهانی گردشگری چقدر است؟
برای این سؤال نمیتوان یک عدد ثابت اعلام کرد و اگر کسی بدون اطلاعات پروژه عدد دقیقی بدهد، احتمالاً هنوز پروژه را نشناخته است.
بودجه به چند عامل اصلی وابسته است:
تعداد مهمانان
ایونت ۸۰ نفره با رویداد ۵۰۰ نفره ساختار متفاوتی دارد.
لوکیشن
هتل، سالن همایش، فضای باز یا لوکیشن اختصاصی هرکدام هزینه متفاوتی دارند.
تجهیزات فنی
نوع LED، سیستم صوتی، نور، Projection و تجهیزات تعاملی روی بودجه تأثیر مستقیم دارد.
دکور و برندینگ
گاهی طراحی مینیمال میتواند هم اثرگذارتر باشد و هم هزینه منطقیتری نسبت به دکور سنگین ایجاد کند.
پذیرایی
نوع منو و تعداد مهمانان یکی از متغیرهای اصلی است.
تولید محتوا
عکاسی، فیلمبرداری، تدوین، ویدیو Opening، مصاحبه و محتوای Social Media نیز باید از ابتدا در بودجه دیده شود.
بهترین روش این است که ابتدا بودجه هدف مشخص شود و سپس طراحی رویداد در همان محدوده انجام گیرد.
برای استعلام هزینه میتوانید از طریق شماره هایی که در انتهای صفحه وجود دارند با متخصصین ما تماس حاصل کنید و به صورت رایگان مشاوره دریافت کنید
۶ اشتباه رایج در برگزاری رویداد روز گردشگری
۱. تبدیل کردن رویداد به مجموعهای از سخنرانیهای طولانی
مهمان برای شنیدن شش سخنرانی پشت سر هم به ایونت نمیآید.
۲. تمرکز بیش از حد روی دکور
یک استیج بسیار گران نمیتواند سناریوی ضعیف را نجات دهد.
۳. نبود زمان کافی برای Networking
اگر مخاطبان شما مدیران صنعت هستند، این بخش را جدی بگیرید.
۴. دعوت کردن افراد بدون استراتژی
Guest List باید متناسب با هدف رویداد طراحی شود.
۵. استفاده نمایشی از تکنولوژی
تکنولوژی باید چیزی به تجربه اضافه کند.
۶. فراموش کردن محتوای بعد از رویداد
ایونت با خروج آخرین مهمان تمام نمیشود.
گاهی بخش بزرگی از Return on Event بعد از مراسم و از طریق محتوا ایجاد میشود.
یارندی ایونت چگونه یک رویداد گردشگری را مدیریت میکند؟
در یارندی ایونت، نقطه شروع پروژه صرفاً انتخاب تجهیزات یا دکور نیست.
ابتدا باید مشخص شود برند چرا این رویداد را برگزار میکند و مهمان پس از پایان آن باید چه تجربه و برداشتی داشته باشد.
بر همین اساس، فرآیند میتواند شامل طراحی کانسپت و سناریو، برنامهریزی اجرایی، انتخاب لوکیشن رویداد، مدیریت مهمانان، طراحی فضا، تأمین تجهیزات صوتی و تصویری، نورپردازی، کترینگ و پذیرایی ایونت ، تیم اجرایی، تولید محتوا و مدیریت روز مراسم باشد.
این مدل همان رویکردی است که در خدمات مدیریت رویداد یارندی ایونت نیز بر برنامهریزی، تأمین منابع، اجرای حرفهای، مدیریت ریسک و ارزیابی رویداد تأکید دارد.
همین تجربه بین فرمتهای مختلف کمک میکند رویداد روز جهانی گردشگری نیز بر اساس هدف هر سازمان طراحی شود، نه بر اساس یک پکیج آماده و تکراری.
آیا روز جهانی گردشگری ارزش برگزاری یک ایونت مستقل را دارد؟
اگر سازمان شما هیچ ارتباطی با گردشگری، سفر، هتلداری، حملونقل یا صنایع مرتبط ندارد، احتمالاً نه.
صرف وجود یک مناسبت در تقویم، دلیل خوبی برای برگزاری ایونت نیست.
اما اگر مخاطبان، خدمات یا شرکای شما به این صنعت مرتبطاند، ۵ مهر میتواند یکی از بهترین نقاط تماس سالانه برند باشد.
بهخصوص زمانی که به جای یک «جشن مناسبتی»، رویدادی بسازید که واقعاً حرفی برای گفتن داشته باشد.
یک موضوع روز.
چند مهمان درست.
تجربهای خوب.
و فضایی که ارتباط واقعی میان آدمها ایجاد کند.
گاهی همین فرمول ساده، بسیار اثرگذارتر از یک مراسم پرهزینه و شلوغ است.
از یک مناسبت، یک تجربه برند بسازید
روز جهانی گردشگری ۱۴۰۵، یکشنبه ۵ مهر برگزار میشود و موضوع جهانی امسال نیز به آیندهای نگاه میکند که فناوری و هوش مصنوعی نقش بزرگتری در صنعت سفر خواهند داشت.
برای سازمانها، این روز میتواند فقط یک مناسبت تقویمی باشد.
یا میتواند تبدیل شود به فرصتی برای جمع کردن مشتریان، شرکای تجاری و فعالان صنعت در یک تجربه مشترک.
تفاوت این دو، در نحوه طراحی رویداد است.
اگر قصد دارید به مناسبت روز جهانی گردشگری یک همایش، رویداد سازمانی، Networking Event، مراسم تقدیر یا برنامه اختصاصی برند برگزار کنید، تیم یارندی ایونت میتواند از مرحله شکلگیری ایده تا برنامهریزی و اجرای روز مراسم در کنار شما باشد.
برای طراحی سناریو و دریافت مشاوره برگزاری رویداد روز جهانی گردشگری، با کارشناسان یارندی ایونت در ارتباط باشید.
دفتر مرکزی:
