با عنایت به مواد 10، 190 و 219 قانون مدنی قرارداد حاضر بر مبنای اصل آزادی اراده، احراز صحت و سلامت طرفین قرارداد و رعایت قواعد عمومی قرارداد مندرج در فصل سوم از قسمت دوم قانون مدنی و همچنین علم و آگاهی طرفین قرارداد به مفاد مندرج در آن به منظور برگزاری همایش سالانه در مورخ 23/06/1404 با محوریت برگزاری همایش برای شرکت «توسعه سلامت سراوان پارس» تنظیم گردیده و کلیه مفاد آن برای طرفین لازم الاجرا می باشد.
کارفرما ______ به شماره ثبت ______ نشانی: ______ شماره همراه: ______
مجری: شرکت رویداد سازان یارندی (سهامی خاص) به شناسه ملی 14010591967 نمایندگی سید علیرضا یارندی شماره ملّی: 0440636043 نشانی: اتوبان صدر – خ قلندری جنوبی – بن بست دهم– پلاک 1 تلفن ثابت: 22605106
موضوع قرارداد عبارت است از برگزاری ایونت و همایش طبق فاکتور پیوست و کلیه امور مربوط به آن، شامل برنامهریزی، اجرا، هماهنگی و تأمین ملزومات مورد نیاز.
مدت قرارداد با عنایت به تاریخ برگزاری مراسم و آغاز فرآیند آن، از تاریخ انعقاد قرارداد حاضر مورخ ______ تا پایان روز برگزاری همایش مورخ ______ می باشد.
به موجب این قرارداد هزینه اجرای موضوع قرارداد طبق فاکتور پیوست برابر است با ______ ریال تعیین میگردد
5-1) به هنگام انعقاد قرارداد حاضر 70 درصد مبلغ بعنوان پیش پرداختی از سوی کارفرما به منظور تسهیل امور جاریه برگزاری همایش در زمان امضای قرارداد تأدیه می گردد.
نام و نام خانوادگی مجری یا نماینده قانونی ایشان:
امضا، تاریخ و مهر :
نام و نام خانوادگی کارفرما یا نماینده قانونی ایشان:
امضا، تاریخ و اثر انگشت کارفرما :
5-2) 7 روز پیش از پایان همایش و انجام کلیه تعهدات پذیرفته شده از سوی مجری، مابقی مبلغ قرارداد به ارزش ______ ریال پرداخت خواهد شد که حدود 30درصد از مبلغ کل قرارداد را شامل می شود.
5-3) شرایط مالی ویژه مراسمهای رزرو زودهنگام: با توجه به رزرو زودهنگام مراسم از سوی کارفرما و ضرورت برنامهریزی و تأمین مقدمات اجرایی از تاریخهای پیشین، (معادل پنجاه درصد (۵۰٪) از مبلغ کل قرارداد، در زمان انعقاد قرارداد و بهعنوان پیشپرداخت قطعی جهت رزرو تاریخ مراسم از سوی کارفرما به مجری پرداخت میگردد) معادل پنجاه درصد (۵۰٪) باقیمانده از مبلغ کل قرارداد، بهعنوان تسویه حساب نهایی، حداکثر (۳۰) روز پیش از تاریخ برگزاری مراسم از سوی کارفرما به مجری پرداخت خواهد شد.
6-1) مجری تلاش میکند کلیه خدمات موضوع قرارداد را در چارچوب امکانات و شرایط مندرج در فاکتور و به نحو شایسته و متعارف اجرا نماید.
6-2) مجری به گروه متذکر میشود که تمامی اعضای گروه ، به نحو احسنت و شایسته رفتار کنند.
6-3) مجری خدمات خود را راس زمان های تایین شده ارائه مینماید مگر در موارد خاص از قبیل دوری مسیر، نقص قنی خودروهای حامل خدمات یا سایر موارد خارج از اختیار وی که در این صورت تاخیر یا توقف انجام کار تخلف محسوب نمیگردد.
6-4) در مراسم شبانه، مجری موظف است تا ساعت ۲۴ خدمات خود را ارائه نماید. ادامه فعالیت پس از این ساعت صرفاً در صورت تمایل مجری و پرداخت مبلغ مازاد از سوی کارفرما (تقریباً معادل ۷٪ مبلغ کل برای هر نیمساعت) امکانپذیر خواهد بود.
تبصره ۱: چنانچه کارفرما از پیش از تداوم مراسم پس از ساعت ۲۴ اطلاع داشته باشد، موظف است مراتب را در اولین فرصت به مجری اعلام نموده و وجه اضافه مربوطه را پرداخت نماید.
تبصره ۲: ساعت آغاز مراسم تأثیری در پایان آن ندارد و کارفرما مکلف است بابت هرگونه خدمات بعد از ساعت ۲۴، هزینه مازاد مقرر را پرداخت نماید.
تبصره ۳: چنانچه مجموع ساعات خدمات از پنج (۵) ساعت تجاوز نماید، کارفرما موظف است به ازای هر ساعت مازاد، مبلغی معادل حدود ۱۰٪ از مبلغ کل فاکتور را پرداخت نماید.
6-5) کلیه خدمات این قرارداد صرفاً برای بازه زمانی حداکثر پنج ساعت (از ساعت ۱۹ الی ۲۴) در نظر گرفته میشود و هرگونه افزایش زمان مشمول هزینه جداگانه خواهد بود.
نام و نام خانوادگی مجری یا نماینده قانونی ایشان:
امضا، تاریخ و مهر :
نام و نام خانوادگی کارفرما یا نماینده قانونی ایشان:
امضا، تاریخ و اثر انگشت کارفرما :
6-6) مجری هیچگونه مسئولیتی در قبال زمان تحویی یا کیفیت فایلهای عکس و فیلم مراسم ندارد. هماهنگی در این خصوص مستقیما بین کارفرما و آتلیه انجام میشود.
6-7) مجری متعهد به انجام هماهنگیهای لازم جهت اجرای دقیق و منظم بخشهای تشریفاتی است، لیکن در صورت بروز تأخیر، لغو یا مغایرت در اجرای خدمات از سوی پیمانکاران همکار، هیچگونه مسئولیت، خسارت یا عودت وجهی متوجه مجری نخواهد بود.
6-8) درصورت بروز هرگونه مسئله امنیتی نظیر درگیری میان مهمانها، عدم رعایت شئونات اسلامی و اخلاقی یا حضور پلیس، مجری حق فسخ یکطرفه تعهدات را داشته و اعضای گروه مختار به ترک محل خواهند بود. در این حالت، هیچ وجهی از مبالغ پرداختی به کارفرما مسترد نخواهد شد.
7-1) کارفرما در حدود مقدورات متعهد می گردد اطلاعات و امکانات مورد نیاز پروژه را تا آنجا که جنبه شخصی نداشته باشد در اختیار مجری قرار دهد.
7-2) کارفرما متعهد میشود امنیت و آسایش کامل را برای تمام اعضای مجری فراهم نماید . درصورت بروز هر گونه مشکل ، مجری حق فسخ قرار داد را دارد و تمامی خسارات متوجه کارفرما میباشد .
7-3) پرداخت به موقع اعتبار مربوطه در زمان تایین شده .
تبصره: در صورت عدم پرداخت به موقع و طبق ماده 4 این قرارداد، مجری حق فسخ یک طرفه تمامی قرارداد را دارد ، همچنین طبق ماده 8 مبلغ پرداخت شده تا به آن روز به عنوان خسارت در نظر گرفته میشود و هیچ گونه عودت وجهی از طرف مجری به کارفرما صورت نخواهد گرفت.
7-4) کارفرما میبایست تمامی اصول اسلامی و شئونات را در مراسم رعایت کرده و از هرگونه عمل خلاف عرف و قوانین جمهوری اسلامی ایران بپرهیزد.
7-5) کار فرما مسئولیت تمامی رفتار و اعمال خود و تمامی مهمانان خود را بر عهده دارد و در صورت بروز هر گونه مشکل مجری(تیم تشریفاتی یارندی) هیچ گونه مسئولیت و قصوری درپیشگاه مقامات قضایی نخواهد داشت.
نام و نام خانوادگی مجری یا نماینده قانونی ایشان:
امضا، تاریخ و مهر :
نام و نام خانوادگی کارفرما یا نماینده قانونی ایشان:
امضا، تاریخ و اثر انگشت کارفرما :
7-6) کارفرما متعهد میشود تمامی مهمان حجاب اسلامی را رعایت کرده و همچنین در محل های جدا شده به بخش های آقایان و بانوان مستقر شوند . آوردن و سرو مشروبات الکلی در مراسم ها جرم بوده و بارتندر های تشریفات به هیچ عنوان مسئولیت سرو این نوشیدنی ها را برعهده نمیگیرند.
7-7) کارفرما متعهد میشود که مراقب اشیا قیمتی و زیورآلات خود و مهمانان باشد و از مهمانان خود نیز همین درخواست را کند. در صورت گم شدن و یا سرقت هر شیئی (گوشی مبایل ، انواع زیورآلات ، طلا و …)، مجری هیچ مسئولیتی نخواهد داشت.
7-8) کارفرما با اطلاع دقیق از تمام سفارشات ثبت شده خود به صورت کتبی و شفاهی در فاکتور فروش متعهد میشود که قرارداد و مفاد آن را مطالعه و با امضاء این قرارداد موافقت خود را اعلام کرده.
تیم تشریفاتی یارندی (مجری) تمامی تلاش خود را در جهت برگزاری هر چه با شکوه تر مراسم کارفرما انجام میدهد و تمامی هماهنگی های لازم را انجام خواهد داد. همچنین بزرگ ترین سعادت و دست آورد برای مجری، برگزاری دوباره مراسم برای کارفرما و مهمان است. پس مجری این اطمینان خاطر را به کارفرما میدهد تا با خیال راحت مراسم خود را به تیم تشریفاتی بسپارد. اما به دلیل مسائل متفاوت ، در صورت بروز هر گونه مشکل در انجام خدمات از جانب افراد و مجموعه های همانگ شده توسط مجری ، هیچ گونه بازگشت وجه یا پرداخت خسارت یا عودت وجه خدمات انجام نشده ، را نخواهد داشت. مجری تنها هماهنگ کننده و رزرو کننده خدمات و ایتم های ذکر شده در فاکتور پیوست شده است.
9-1) در صورتی که تا ۳ روز از روز برگزاری همایش اقدامی مثبت در جهت انجام امور جاریه برگزاری همایش صورت نگرفته باشد، و مجری نسبت به این امر سهل انگاری نموده باشد، کارفرما محق است نسبت به فسخ آن و مطالبه خسارات و زیان های وارده اقدام نماید.
9-2) در صورتی که پس از گذشت ۳ روز از زمان انعقاد قرارداد حاضر، کارفرما پیش پرداخت مندرج در ماده 5 را تأدیه ننماید، مجری محق به فسخ قرارداد و نیز مطالبه هز۷۰ درصدینه های انجام شده می باشد
نام و نام خانوادگی مجری یا نماینده قانونی ایشان:
امضا، تاریخ و مهر :
نام و نام خانوادگی کارفرما یا نماینده قانونی ایشان:
امضا، تاریخ و اثر انگشت کارفرما :
مسئولیت نظارت بر حسن اجرای موضوع قرارداد نسبت به برگزاری همایش بر عهده مدیر اجرایی منصوب از سوی کارفرما می باشد. ایشان میبایست پس از برگزاری همایش گزارشی نسبت به نحوه اجرای موضوع قرارداد به هیئت مؤسس ارائه دهند.
کلیه اختلافات، نسبت به مفاد مندرج در این قرارداد یا اختلافات آتی نسبت به ارتکاب نقض تعهدات مندرج در این قرارداد از سوی طرفین ابتدائاً تلاش می شود از طریق مذاکره و سازش میان طرفین قرارداد حل و فصل گردد. در صورتی که پس از مدت ۱۰ روز از تاریخ مذاکرات و سازش میان طرفین، مناقشه همچنان ادامه داشته باشد، اختلاف به منظور حل و فصل به مراجع قضایی احاله می گردد. در صورتی که طرفین ظرف مدت ۱۸۰ روز از تاریخ ارجاع موضوع به مراجع قضایی به توافق نرسند یا به تشخیص طرفین، داوری راهکار مناسبتری برای حل اختلاف باشد، حلوفصل نهایی از طریق داوری سازمانیافته در یکی از مراکز داوری معتبر، از جمله مرکز داوری اتاق بازرگانی ایران یا کانون وکلای دادگستری مرکز، صورت خواهد گرفت
در صورت وقوع هر یک از حوادث خارج از کنترل طرفین، از قبیل زلزله، سیل، آتشسوزی، بیماریهای همهگیر، اعتصاب، تحریم، اقدامات دولتی، جنگ (اعلامشده یا نشده) یا هر واقعه دیگری که اجرای قرارداد را غیرممکن سازد، طرف متأثر موظف است ظرف ۴۸ ساعت موضوع را به طرف دیگر اعلام نماید. در این شرایط، مجری مستحق دریافت تمامی هزینههای انجامشده تا زمان وقوع حادثه بوده و ارائه فاکتور یا مستندات الزامی نیست. همچنین هر یک از طرفین میتواند با جبران خسارتها و زیانهای تحمیل شده به طرف مقابل از ادامه همکاری صرفنظر نماید
13-1) مجری مجاز است در صورت عدم پرداخت هر یک از اقساط قرارداد، اجرای خدمات را تا زمان تسویه کامل تعلیق نماید.
13-2) مالکیت کلیه آثار تولیدی شامل محتوا، طراحی، ویدئو و سایر محصولات مرتبط، تا تسویه کامل مبلغ قرارداد، متعلق به مجری میباشد.
13-3) حداکثر میزان مسئولیت مجری در قبال هرگونه خسارت ناشی از اجرای قرارداد، محدود به مبلغ کل قرارداد خواهد بود.
13-4) هرگونه تغییر یا اصلاح در مفاد این قرارداد صرفاً با امضای کتبی هر دو طرف معتبر است.
قرارداد حاضر در 2 نسخه و سیزده ماده با اعتبار واحد هر نسخه تنظیم شده و برای طرفین آن لازم الاجراست
قرارداد حاضر در 2 نسخه و چهارده ماده با اعتبار واحد هر نسخه تنظیم شده و برای طرفین آن لازم الاجراست
نام و نام خانوادگی مجری یا نماینده قانونی ایشان:
امضا، تاریخ و مهر :
نام و نام خانوادگی کارفرما یا نماینده قانونی ایشان:
امضا، تاریخ و اثر انگشت کارفرما :
