یارندی ایونت با افتتاح شعبه جدید خود در ترکیه، آماده است تا خدمات تخصصی و حرفهای در زمینه برگزاری همایش، کنفرانس، سمینار، رونمایی محصول، نمایشگاه، افتتاحیه سازمانی و دیگر ایونتهای رسمی را در استانبول و سایر شهرهای ترکیه به مشتریان ایرانی ارائه دهد.
ما از طراحی استراتژیک برنامه تا اجرا و گزارشدهی پس از رویداد همراه شما هستیم تا تجربهای حرفهای، امن و بدون دغدغه داشته باشید.
ترکیه به عنوان پلی بین شرق و غرب و یکی از مراکز مهم اقتصادی و تجاری منطقه، میزبان سالانه صدها همایش بینالمللی، نمایشگاه تخصصی، افتتاحیه شرکتها و رونمایی محصولات جدید است. از طرفی زیرساختهای قوی، هتلهای مدرن، امکانات نمایشگاهی پیشرفته و دسترسی آسان باعث شده تا استانبول به یکی از مقاصد محبوب برای برگزاری ایونتهای رسمی و شرکتی تبدیل شود.
پذیرایی و انتقال VIP مهمانان از فرودگاه تا محل اقامت و محل برگزاری رویداد
مخاطبان برندتان را در ذهن خود ثبت میکنند و درباره آن صحبت خواهند کرد
مدیریت جامع و هماهنگی تمام مراحل اجرای رویداد شما از ابتدا تا انتها
برگزاری رویدادهای رونمایی محصول، افتتاحیه، ورکشاپ های آموزشی و…
برگزاری تورهای تخصصی و تفریحی برای مهمانان در استانبول
در کنار برگزاری ایونتهای رسمی مانند همایشها، سمینارها و رونماییهای محصول، بسیاری از شرکتها تمایل دارند برنامههای جانبی نیز برای مهمانان خود در نظر بگیرند تا تجربهای بهیادماندنی ایجاد شود.
یکی از رایجترین این برنامهها، ایونتهای تیمبیلدینگ است. این رویدادها که با هدف تقویت کار تیمی، افزایش روحیه کارکنان و ایجاد انگیزه برگزار میشوند، میتوانند شامل فعالیتهایی مانند مسابقات گروهی، کارگاههای خلاقیت، چالشهای ورزشی و حتی کارگاههای مهارتی باشند. ترکیه با دارا بودن فضاهای باز، سالنهای مجهز و امکانات تفریحی متنوع، گزینهای عالی برای چنین برنامههایی است.
علاوه بر تیمبیلدینگ، گشتهای شهری نیز یکی دیگر از بخشهای محبوب برنامههای جانبی ایونت در ترکیه محسوب میشوند. بعد از پایان بخش رسمی رویداد، میتوان مهمانان را به تورهای گردشگری در استانبول، آنتالیا یا ازمیر برد تا از جاذبههایی مانند ایاصوفیه، بازار بزرگ، سواحل مدیترانه یا کشتیسواری در بسفر لذت ببرند. ترکیب کار و تفریح باعث میشود که شرکتکنندگان با انرژی و انگیزه بیشتری به کشور خود بازگردند.
یکی از نگرانیهای اصلی برگزارکنندگان، اطمینان از اجرای دقیق برنامهها است. برای جلوگیری از هرگونه بینظمی یا تأخیر، باید از همان ابتدا یک برنامه زمانبندی دقیق (Timeline) تهیه شود و تمامی مراحل با جزئیات مشخص شوند.
ما یک مدیر پروژه اختصاصی در اختیار شما قرار میدهیم که تمام امور را از مرحله برنامهریزی تا اجرای نهایی تحت نظر دارد. این مدیر پروژه با برگزاری جلسات هماهنگی آنلاین، ارسال گزارشهای پیشرفت کار و حضور تیم پشتیبانی در محل برگزاری، اطمینان میدهد که رویداد دقیقاً طبق برنامه پیش برود.
یکی از جذابترین و خاصترین خدماتی که یارندی ایونت برای برگزاری رویدادها در ترکیه ارائه میدهد، برگزاری ایونتهای رسمی و شرکتی روی کشتی (Yat) است. برگزاری ایونت روی کشتی در آبهای زیبای بسفر استانبول یا دیگر مناطق دیدنی ترکیه، تجربهای متفاوت و بهیادماندنی برای شرکتکنندگان خواهد بود.
ایونت روی کشتی فرصتی است برای ایجاد فضایی صمیمی و خاص که به شرکتکنندگان این امکان را میدهد همزمان از محیطی لوکس و آرامشبخش بهرهمند شوند و هم در فضایی متفاوت با همکاران و مشتریان خود ارتباط برقرار کنند. این نوع رویداد برای جلسات کاری، جشنهای تجاری، رونمایی محصولات خاص، یا حتی گشتهای شبکهسازی (Networking) بسیار مناسب است.
هزینه به عوامل مختلفی مثل نوع سالن، تعداد مهمانان، خدمات موردنیاز (پذیرایی، تجهیزات فنی، دکوراسیون، ترانسفر و…) بستگی دارد.
در مقایسه با اروپا، هزینهها تا 5۰٪ کمتر و تقریبا برابر با هزینههای برگزاری یک رویداد در تهران میباشد ولی کیفیت خدمات در سطح استانداردهای بینالمللی است.
استانبول محبوبترین و مجهزترین شهر برای ایونتهاست، اما شهرهایی مثل آنتالیا و ازمیر هم برای رویدادهای خاص و برنامههای ترکیبی کاری-تفریحی عالی هستند.
برنامهریزی کامل رویداد و مدیریت اجرایی
رزرو سالنها، هتلها و بلیط هواپیما
ترانسفر فرودگاهی و شهری
تجهیزات فنی پیشرفته (صوت، تصویر، ترجمه همزمان، پخش زنده)
پذیرایی و کترینگ حرفهای
طراحی و اجرای دکوراسیون
پشتیبانی در طول برگزاری ایونت
برای رویدادهای کوچک، حداقل ۴ تا ۶ هفته قبل کافی است.
برای همایشها یا نمایشگاههای بزرگ، بهتر است ۳ تا ۶ ماه قبل برنامهریزی را آغاز کنید.
بله، میتوانیم گشت شهری، بازدید از جاذبههای گردشگری و حتی برنامههای تیمسازی (Team Building) را به رویداد اضافه کنیم.
یک مدیر پروژه اختصاصی برای ایونت شما تعیین میشود که تمام مراحل را از ابتدا تا پایان مدیریت و گزارشدهی میکند.
