مشخصات کلی ایونت یلدای دیوار
ایونت شب یلدای شرکت دیوار در تاریخ شنبه ۲۹ آذر ۱۴۰۴ در سالنهای زمرد ۱ و ۲ و حیاط روبهروی سالنها در مجموعه دشت بهشت برگزار شد.
این رویداد یک ایونت درونسازمانی بود که با هدف افزایش تعامل میان اعضای سازمان، ایجاد فضایی گرم، صمیمی و غیررسمی و تقویت ارتباطات داخلی طراحی و اجرا شد.
مسئولیت برنامهریزی، طراحی و اجرای صفر تا صد این رویداد بر عهده شرکت یارندی ایونت بود.
طراحی فضا و زونبندی(ناحیهبندی) رویداد
رویداد در قالب سه فضای مجزا و مکمل طراحی شد که هر یک نقش مشخصی در تجربه کلی مهمانان داشت:
فضای باز (حیاط مجموعه)
فضای باز با تمرکز بر برندینگ شرکت دیوار و ایجاد فضایی تعاملی و غیررسمی طراحی شد و شامل:
- چایخانه سنتی با سرو لبو، باقالی و انار
- بار سرد شامل ماکتلهای طبیعی
- بار گرم شامل قهوه ترک با دستگاه شنی
- دو استیشن گریلبار بههمراه آیتمهای خوراکی
- ایستگاه دونر گوشت
- دکور یلدایی
- آیینه تعاملی
- باکس تعاملی بهعنوان آیتم اینترکتیو
- برپایی آتش در فضای باز
با توجه به سرمای هوا، جهت افزایش رفاه مهمانان:
- فضای بیرونی با بخاریهای قارچی پوشش داده شد
- میزهای گرد دارای آتش مرکزی برای ایجاد فضایی گرم و مناسب گفتوگو در نظر گرفته شد
سالن گیمیفیکیشن (زمرد ۱)
این سالن بهطور اختصاصی به بخش سرگرمی و گیمیفیکیشن اختصاص داشت.
آیتمهای بازی توسط مجموعه پرتاپ و با هماهنگی شرکت دیوار انتخاب شده بودند و هدف از این بخش، افزایش مشارکت، تعامل و ایجاد فضای سرگرمکننده میان کارکنان بود.
سالن پذیرایی و شام (زمرد ۲)
این سالن با چیدمان میزهای گرد طراحی شد و سرو شام بهصورت سلفسرویس انجام گرفت.
برای افزایش جذابیت و پویایی فضا، آیتمهای زیر در نظر گرفته شد:
- دیجی
- گروه موسیقی جنوبی (نی و دمام)
- تیویوال جهت تقویت جذابیت بصری سالن
۳. مدیریت زمان و روند اجرا
با توجه به تأکید ویژه شرکت دیوار بر شروع دقیق و بهموقع مراسم، کلیه بخشهای اجرایی توسط تیم یارندی ایونت بهگونهای برنامهریزی شد که ایونت راس ساعت 18:00 و مطابق با کنداکتور از پیش تعیینشده آغاز شود. این موضوع طبق برنامه محقق شد و فضای ایونت در زمان مقرر آماده پذیرایی از مهمانان بود.
