خانه > ایونت و تشریفات > رویداد بازاریابی چیست ؟ برگزاری رویداد بازاریابی

رویداد بازاریابی چیست ؟ چگونه یک رویداد بازاریابی برگزار کنیم ؟

رویداد بازاریابی چیست ؟

در ابتدا باید بدانید که ما در این مقاله به بررسی رویداد بازاریابی یعنی رویدادی که با هدف بازاریابی برگزار میشود می پردازیم و با مفهوم بازاریابی رویداد یا ایونت مارکتینگ (Event Marketing) که مقوله کلی تر می باشد متفاوت است لینک مطالعه ایونت مارکتینگ یا بازاریابی رویداد در آخر این پاراگراف قرار گرفته است و در صورت تمایل میتوانید مطالعه فرمایید.

رویداد بازاریابی به مجموعه فعالیت هایی اطلاق می‌شود که شرکت ها و برندها برای برقراری ارتباط مستقیم با مشتریان و مخاطبان خود انجام می‌دهند. این رویدادها می‌توانند به صورت مختلف مانند کنفرانس ها، نمایشگاه ها، رویدادهای تفریحی و آموزشی برگزار شوند و هدف اصلی آن ها تقویت ارتباط با مشتریان، معرفی محصولات و خدمات و در نهایت افزایش فروش و آگاهی برند است .

اهداف رویداد بازاریابی

افزایش فروش

در نهایت، هدف اصلی از برگزاری رویداد بازاریابی ، افزایش فروش محصولات و خدمات شرکت است . این رویدادها می توانند مشتریان جدید را به روش هایی که در ادامه ذکر میکنیم جذب کرده و فروش را افزایش دهند .

تعامل مستقیم با مشتریان

رویداد بازاریابی فرصتی مناسب برای شرکت ها و برند ها فراهم می‌کنند تا بتوانند به طور مستقیم با مشتریان خود تعامل داشته باشند و نظرات، بازخوردها و نیازهای آن ها را به شکل حصوری دریافت کنند .

افزایش شناخت برند

برگزاری رویداد بازاریابی می تواند به شرکت ها و بیزینس ها کمک کند تا با معرفی محصولات و خدمات خود به مخاطبان، آگاهی و شناخت از برند خودرا را افزایش دهند و آن را در ذهن مشتریان قرار دهند .

انواع رویداد بازاریابی

نمایشگاه ها و رویداد های صنعتی : این نوع رویداد ها معمولا برای معرفی محصولات جدید و برقراری ارتباط با مشتریان هدف برگزار می‌شوند.
کنفرانس ها و سمینار ها : این رویداد ها به منظور به اشترام گذاری دانش ، ایده ها و تجربیات در زمینه های تخصصی برگزار می‌شوند
رویداد های تفریحی و اجتماعی : این رویداد ها برای ایجاد ارتباط عاطفی و ایحاد تجربه مثبت برای مشتریان برگزار می‌شوند.
رویداد های آموزشی : این رویداد ها برای ارائه آموزش های تخصصی و افزایش دانش مشتریان در حوزه کسب و کار برگزار می‌.شوند

مزایای برگزاری رویداد بازاریابی

ایجاد تجربه مثبت : رویداد های بازاریابی فرصتی برای برند ها فراهم میکنند تا با ایجاد تجربه های مثبت ، رابطه عاطفی با مشتریان خود ایجاد کنند و آن ها را به برند وفادار کنند.
معرفی برند و محصولات : این رویداد ها به برند ها امکان میدهند ت محصولات و خدمات خود را به صورت مستقیم و حضوری به مشترین معرفی کرده و آگاهی از برند را افزایش دهند.
تعامل مستقیم با مشتریان : رویداد بازاریابی یک فرصت مناسب برای برند ها فراهم میکند تا بصورت مستقیم با مشتریان خود تعامل کرده ، نیاز ها و بازخوردهای آن ها را دریافت کنند.

شماره تماس جهت مشاوره و برنامه ریزی رویداد

021-22605106

09191001007

تعیین بودجه و هزینه ایونت

هزینه های محتوا و برنامه : هزینه های این بخش شامل هزینه ای مربوط به سخن رانان ، کارگاه ها نمایشگاه ها و سایر برنامه های رویداد است.
هزینه های اجاره مکان برگزاری رویداد و تجهیزات : این هزینه‌ها شامل اجاره مکان، تجهیزات صوتی و تصویری، میز و صندلی و سایر امکانات مورد نیاز است. لازم به ذکر است که شرکت یارندی ایونت قادر است تمامی تجهیزات برگزاری رویداد و حتی محل برگزاری را در اختیارتان قرار دهد.
هزینه های پشتیبانی و اجرا : این هزینه ها شامل نیروی انسانی ، پذیرایی و سایر هزینه های جانبی اجرای رویداد میباشد . برای مشاهده خدمات مربوط به پذیرایی و نیروی انسانی رویداد میتوانید از طریق لینک های زیر اقدام نمایید.
هزینه های بازاریابی تبلیغاتی : این هزینه ها شامل طراحی و چاپ تبلیغات ، تولید محتوا ، هزینه های آنلاین و حضوری برای جذب مخاطبان است.

انتخاب مکان و زمان مناسب برای رویداد

انتخاب مکان برگزاری رویداد

مکان برگزاری رویداد باید با توجه به موضوع و ویژگی‌های مخاطبان انتخاب شود و از نظر دسترسی، امکانات و چشم‌انداز مناسب باشد.

انتخاب زمان برگزاری رویداد

زمان برگزاری رویداد نیز باید با توجه به برنامه‌ی مخاطبان و رقبا تنظیم شود تا حضور حداکثری مخاطبان را تضمین کند.

هماهنگی‌های لازم

پس از انتخاب مکان و زمان، هماهنگی‌های لازم با مالک و ارائه‌دهندگان خدمات برای تأمین امکانات و تجهیزات مورد نیاز انجام می‌شود.

جذب و مدیریت مشارکت کنندگان در رویداد

شناسایی مخاطبان : اولین قدم، شناسایی و تعیین مخاطبان هدف برای حضور در ایونت است تا بتوان به طور هدفمند آن‌ها را جذب کرد.
ثبت نام و تایید حضور : پس از شناسایی مخاطبان، ثبت‌نام و تأیید حضور آن‌ها در رویداد از طریق سامانه‌های آنلاین ، تماس‌های تلفنی ، ثبت نام در وب سایت یا از طریق شبکه های مجازی انجام می‌شود.
مدیریت رویداد : در طول برگزاری رویداد ، مدیریت و هماهنگی امور مختلف توسط تیم متخصص اجرایی انجام می‌شود.
برنامه ریزی مشارکت ها : در نهایت، برنامه‌ریزی مشارکت‌های مختلف در ایونت مانند سخنرانی‌ها، پنل‌های تخصصی و نمایشگاه‌ها انجام می‌شود.

اهمیت رویداد های بازاریابی

در دنیای امروز که رقابت بین کسب‌وکارها بسیار تنگاتنگ است، نیاز به استراتژی‌های نوین و کارآمد در بازاریابی بیش از پیش احساس می‌شود. رویدادهای بازاریابی به شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهند تا با آخرین ترندها، تکنیک‌ها و ابزارهای بازاریابی آشنا شوند. همچنین، این رویدادها فرصتی برای شبکه‌سازی (Networking) و ایجاد ارتباطات جدید فراهم می‌کنند که می‌تواند به توسعهٔ کسب‌وکار کمک کند.

چگونه یک رویداد بازاریابی خاص و جذاب برگزار کنیم؟

برگزاری رویداد‌های بازاریابی موفق نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، خلاقیت بالا، و ارتباط فعال با مخاطبان است. رویداد بازاریابی منحصر به فردی که توانایی جلب توجه و ارتباط موثر با مخاطبان را داشته باشد، می‌تواند به تقویت برند، افزایش فروش، و ارتقای شناخت برند کمک کند.

تجربه فراموش‌نشدنی

ایجاد یک تجربه منحصر به فرد و فراموش‌نشدنی برای مخاطبان، از جمله عناصر حیاتی برای موفقیت یک رویداد بازاریابی است. از عناصر همچون اجرایی بودن برنامه‌ها، فضاهای خلاقانه و تعاملی ، پذیرایی های خاص ، شو های نمایشی خاص و خلق لحظات ویژه برای شرکت‌کنندگان مانند بازی های گروهی خلاقانه استفاده کنید.

ارائه محتوای ارزشمند در رویداد

ارائه محتوای ارزشمند و جذاب در طول رویداد، می‌تواند مخاطبان را به شرکت در رویداد ترغیب کند. از جلسات آموزشی، کارگاه‌های تخصصی، گفتگوهای محتوایی، و ارائه‌های جذاب برای ارتقای دانش و تجربه مخاطبان استفاده کنید.

ارتباطات متعدد

بهره‌گیری از ارتباطات چندگانه مانند رسانه‌های اجتماعی، ایمیل مارکتینگ، تبلیغات آنلاین و آفلاین، و تبلیغات هدفمند، می‌تواند به افزایش شناخت و حضور در رویداد شما کمک کند.

فرصت‌های شبکه‌سازی

ایجاد فرصت‌های شبکه‌سازی و ارتباط بازرگانی برای شرکت‌کنندگان، می‌تواند به افزایش ارتباطات تجاری و ایجاد فرصت‌های جدید کسب و کاری منجر شود.

اهمیت انتخاب یک شرکت برگزارکننده رویداد با کیفیت

برگزار کنندگان رویداد حرفه‌ای و با تجربه می‌توانند تأثیرات بسیار مثبتی بر برگزاری یک رویداد داشته باشند. در زیر تاثیراتی که یک شرکت برگزار کننده رویداد خوب می‌تواند در برگزاری یک رویداد داشته باشد، را بررسی میکنیم :

تجربه و تخصص : شرکت‌های برگزار کننده رویداد با تجربه دارای دانش و تخصص لازم در زمینه برنامه‌ریزی، مدیریت و اجرای رویدادهای مختلف هستند. این تجربه می‌تواند منجر به برگزاری یک رویداد بهتر و موفق‌تر شود.
ارتباطات گسترده : این شرکت‌ها ارتباطات گسترده‌ای با تأسیسات مختلف، تامین‌کنندگان، و همچنین تیم‌های متخصص دارند که می‌تواند منجر به افزایش شبکه‌های شما و ارتباطات موثرتر شود.
مدیریت زمان و هزینه : با توجه به تجربه و استفاده از فرصت‌های بهینه، شرکت‌های برگزار کننده می‌توانند به مدیریت بهتر زمان و هزینه‌های مربوط به رویداد کمک کنند و از اتلاف منابع جلوگیری کنند.
ابتکار و خلاقیت : این شرکت‌ها اغلب دارای تیم‌های خلاق و نوآور هستند که می‌توانند ایده‌های جدید و جذاب برای رویداد شما ارائه دهند و به شما کمک کنند تا یک رویداد منحصر به فرد داشته باشید.