خانه > ایونت و تشریفات > چه زمانی نیاز به اجرای رویداد داریم ؟

چه زمانی نیاز به اجرای رویداد داریم ؟

زمان اجرای رویداد

آنچه در این مقاله میخوانید

رویداد چیست ؟

رویداد به طور کلی به هر گردهمایی یا برنامه قابل برگزاری برای مخاطبان هدف گفته میشود. این گردهمایی ها میتوانند به صورت شرکتی، سازمانی، مارکتینگ، فرهنگی و غیره باشند و اهداف متنوعی مانند جذب مشتری، معرفی محصول، همایش و ایجاد ارتباط را دنبال کنند.

انواع رویداد

به طور کلی رویداد های مهم به چند موضوع مطرح و عامیانه دسته بندی میشوند

رویداد های خصوصی

رویداد های سازمانی

رویداد نمایشگاهی

رویداد نمایشگاهی Trade Show/Exhibition یک رویداد تجاری است که به طور منظم برگزار می‌شود و به ارائه و معرفی محصولات، خدمات و آخرین دستاوردهای صنعتی، تکنولوژیکی و تجاری در یک رشته خاص اختصاص دارد.

نمایشگاه ها معمولا چه زمانی برگزار میشوند ؟

رویداد نمایشگاه های بین المللی معمولاً در فصول بهار و پاییز برگزار می‌شوند. این زمان‌بندی با توجه به حجم بالای رفت‌و‌آمد و مراجعه کنندگان در این فصول انتخاب می‌شود. نمایشگاه‌هایی مانند CeBIT، IFA و MWC در بهار و نمایشگاه های CES و Computex در پاییز برگزار می‌شوند.

برای نمایشگاه‌های داخلی، زمان‌بندی معمولاً با توجه به فصول اقتصادی و تجاری مربوطه انجام می‌شود. به عنوان مثال، نمایشگاه‌های فصلی در بهار و پاییز و نمایشگاه‌های تخصصی در فصول مناسب برگزار می‌شوند.

زمان برگزاری نمایشگاه‌ها همچنین با توجه به روند فصلی کسب‌و‌کارها، تحولات بازار و رقابت‌های شرکت‌ها تنظیم می‌شود تا بازدیدکنندگان و شرکت‌کنندگان بتوانند از آنها حداکثر استفاده را ببرند.

در انتخاب زمان شرکت در نمایشگاه‌ها توجه به جدول زمانی مناسب محصولات و خدمات خود و همچنین برنامه‌های رقبا در آن فصل نیز اهمیت دارد. در مجموع، بهترین زمان برای شرکت در رویداد نمایشگاه‌ها بستگی به نوع فعالیت، صنعت و وضعیت بازار هر کسب‌وکار دارد و باید با دقت برنامه‌ریزی شود که تیم یارندی در این زمینه مینوانند بهترین انتخاب باشد .

اجرای رویداد نمایشگاهی

رویداد افتتاحیه

رویداد افتتاحیه به مراسمی گفته می‌شود که به‌منظور معرفی یک پروژه، مکان، محصول یا رویداد خاص برگزار می‌شود. این نوع مراسم‌ها معمولاً با هدف جلب توجه مخاطبان، رسانه‌ها و عموم مردم طراحی می‌شوند و اهمیت بسیاری در برندسازی و بازاریابی دارند.

بهترین زمان برای اجرای رویداد افتتاحیه چه زمانی است ؟

برای تعیین بهترین زمان برای برگزاری رویداد افتتاحیه، چند عامل مهم را باید در نظر گرفت:

  • فصل برگزاری رویداد و وضعیت آب و هوا
  • روزهای هفته و ساعات برگزاری
  • تقویم رویداد ها و رقبا
  • دسترسی پذیری 

1- فصل برگزاری رویداد و وضعیت آب و هوا

برخی از فصول مانند بهار و پاییز به‌دلیل آب‌وهوای مطلوب، گزینه‌های بهتری برای برگزاری رویداد محسوب می‌شوند. برخی رویداد ها مانند افتتاحیه رستوران‌ها  یا مراکز تفریحی ممکن است به‌دلیل آب‌وهوای خوب فصل تابستان انتخاب شوند.

2- روزهای هفته و ساعات برگزاری

معمولاً روزهای پایانی هفته یا تعطیلات به‌دلیل فراغت بیشتر مخاطبان، گزینه‌های مناسب‌تری هستند. ساعات عصر یا شب نیز به‌دلیل حضور بیشتر مخاطبان، بهتر از ساعات کاری روزانه هستند.

3- تقویم رویداد ها و رقبا

بررسی تقویم رویدادها و عدم تداخل با سایر رویدادهای مهم در آن منطقه یا صنعت اهمیت بسزایی دارد. همچنین بررسی برنامه‌های رقبا و انتخاب زمانی که رقبا فعالیت کمتری داشته باشند، سودمند است.

4- دسترسی پذیری

انتخاب مکانی که دسترسی و پارکینگ مناسبی داشته باشد، برای برگزاری رویداد افتتاحیه به خصوص در شهر های بزرگ بسیار اهمیت دارد.

اجرای رویداد افتتایحه

رویداد رونمایی محصول و خدمات جدید

رویداد رونمایی از محصول یا خدمات، مراسمی است که به منظور معرفی یک محصول یا خدمات جدید به بازار برگزار می‌شود. این نوع رویدادها نه تنها برای جذب توجه مخاطبان و رسانه‌ها اهمیت دارند، بلکه به ایجاد هیجان و انگیزه در میان مشتریان بالقوه نیز کمک می‌کنند.

شماره تماس جهت مشاوره و برنامه ریزی رویداد با تیم تخصصی یارندی‌ایونت

بهترین زمان برای اجرای رویداد رونمایی از محصول چه زمانی است ؟

بهترین زمان برای اجرای رویداد (event) رونمایی از محصول و یا خدمات جدید به عوامل متعددی بستگی دارد. در به بررسی چند نکته مهم در این زمینه می‌پردازیم:

  • زمان‌بندی رقبا و رویدادهای صنعتی
  • بهترین فصل و آب‌ و هوا
  • مدت زمان اجرای رویداد
  • بهترین روزها و ساعات
  • زمان‌بندی محصول 

1- زمان‌بندی رقبا و رویدادهای صنعتی

همانند مراسم افتتاحیه باید برنامه‌های رقبا را بررسی کنیم و  زمانی را انتخاب کنیم که با رونمایی آنها تداخل نداشته باشد.

2- بهترین فصل و آب و هوا

انتخاب فصل مناسب و آب‌وهوای مطلوب، به‌خصوص اگر قرار است بخشی از رویداد در فضای باز برگزار شود و اجتناب از فصول نامناسب که ممکن است بر حضور مخاطبان تأثیر بگذارد.

3- مدت زمان اجرای رویداد

تعیین مدت زمان مناسب برای اجرای رویداد (مثلاً یک روز کامل یا چند ساعت) با توجه به محتوا و برنامه‌های که توسط تیم برگزارکننده رویداد تعیین می‌شود ، متغییر است .

4- زمان بندی محصول

هماهنگی زمان رونمایی با چرخه‌ی عمر محصول و برنامه‌های بازاریابی. 

در مجموع، موفقیت رویداد رونمایی به انتخاب زمان مناسب با توجه به عوامل متعدد بستگی دارد. درنظر گرفتن این نکات می‌تواند به برگزاری موفق‌تر رویداد رونمایی شما کمک کند.

اجرای رویداد رونمایی از محصول

رویداد سالگرد تاسیس شرکت یا برند

رویداد سالگرد تأسیس همانطوری که از اسمش پیداست به رویدادی گفته می‌شود که برای گرامی‌داشت سالروز تأسیس یک شرکت، سازمان، برند یا نهاد برگزار می‌شود. این نوع رویدادها نه تنها فرصتی برای جشن و خوشحالی هستند، بلکه به تقویت روحیه کارمندان، افزایش اعتبار برند، و تجدید ارتباط با مشتریان و ذینفعان نیز کمک می‌کنند.

بهترین زمان برای اجرای رویداد سالگرد تاسیس شرکت چه زمانی است ؟

البته درست است که زمان برگزاری رویداد سالگرد تاسیس دقیقا تاریخ سالگرد شرکت یت برند مورد نظر می باشد اما ممکن است عوامل مختلفی وجود داشته باشد که مانع از  برگزاری به موقع این رویداد شود . شما عزیزان برای تعیین بهترین زمان برگزاری رویداد سالگرد تأسیس شرکت، موارد زیر را باید در نظر بگیرید:

  • مناسبت‌های فرهنگی و اجتماعی
  • هماهنگی با رویدادهای دیگر
  • روز ، هفته و ساعت برگزاری
  • مدت زمان اجرای رویداد
  • تاریخ تأسیس شرکت
  • فصل و آب‌وهوا

1- مناسبت‌های فرهنگی و اجتماعی

توجه به تقویم مناسبت‌های مهم فرهنگی و اجتماعی که ممکن است بر حضور مهمانان تأثیر بگذارد.

2- هماهنگی با رویدادهای دیگر

بررسی تقویم رویدادهای مهم صنعتی، رقبا و سایر شرکاء برای عدم تداخل.

3- روز هفته و ساعت برگزاری

ترجیحاً انتخاب آخر هفته یا تعطیلات برای حضور بیشتر مهمانان و برگزاری رویداد در عصر یا شب برای دسترسی‌پذیری بهتر.

4- مدت زمان اجرای رویداد

تعیین مدت زمان مناسب رویداد (مثلاً یک روز کامل یا چند ساعت) با توجه به محتوا و برنامه‌های رویداد.

5- تاریخ تأسیس شرکت

برگزاری رویداد در همان تاریخ سالگرد تأسیس معمولاً بهترین گزینه است و به حفظ سنت و سمبل‌های شرکت کمک می‌کند ولی به شرط اینکه موارد بالا کاملا رعایت شده باشند.

در مجموع، انتخاب بهترین زمان برای برگزاری رویداد سالگرد تأسیس با در نظر گرفتن این عوامل امکان‌پذیر است. هدف شرکت رویدادسازان یارندی ایجاد شرایط مطلوب برای حضور مهمانان و برگزاری موفق رویداد شما عزیزان می‌باشد.

رویداد سالگرد تاسیس شرکت

رویداد هم اندیشی

رویداد هم اندیشی (Ideation Event) یک رویداد خلاقانه و تعاملی است که به منظور تولید و تبادل ایده‌های نوآورانه در مورد یک موضوع یا مسئله خاص برگزار می‌شود. هدف اصلی این رویداد، سرعت بخشیدن به فرایند نوآوری و خلق ایده‌های جدید است.

رویداد های هم اندیشی در حوزه‌های مختلفی مانند کسب و کار، فناوری، بازاریابی و طراحی برگزار می‌شوند و به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا به نوآوری‌های جدید دست پیدا کنند.

ویژگی های اصلی رویداد هم اندیشی

1- مشارکت گروهی

در این رویداد، افراد با تخصص‌های مختلف (مانند طراحی، بازاریابی، فناوری و…) گردهم می‌آیند و با تبادل نظر و تعامل، ایده‌های نو را شکل می‌دهند.

2- تحریک خلاقیت

روش‌های خلاقانه و تعاملی مختلفی در این رویداد ‌ها استفاده می‌شود تا مشارکت‌کنندگان را به تفکر خلاقانه تشویق کند.

3- محدودیت زمانی

معمولاً این رویداد ‌ها در بازه‌های زمانی محدود (مثلاً یک روز یا چند ساعت) برگزار می‌شوند تا به مشارکت‌کنندگان انگیزه دهد و آن‌ها را به تولید ایده‌های بیشتر تشویق کند.

4- محدودیت زمانی

برگزارکنندگان  معمولاً تلاش می‌کنند تا فضای ایونت را جذاب و سرگرم ‌کننده طراحی کنند تا مشارکت‌کنندگان با انرژی بیشتری در آن مشارکت کنند.

بهترین زمان برای اجرای رویداد هم اندیشی چه زمانی است ؟

برای برگزاری رویداد هم اندیشی، بهترین زمان‌بندی به شرح زیر است:

1- زمان اجرای رویداد

  • اواسط هفته (چهارشنبه یا پنجشنبه) بهتر است تا در آخر هفته یا ابتدای هفته نباشد.
  • ساعت 9 صبح تا 5 عصر کاملاً مناسب است.

2- طول مدت رویداد

  • معمولاً 4 تا 6 ساعت مناسب است تا به اندازه کافی زمان برای ارائه، بحث و تعامل باشد.
  • در صورت نیاز می‌توان یک برنامه دو روزه در نظر گرفت.

3- فواصل استراحت

  • در طول رویداد حداقل 2 نوبت استراحت و پذیرایی در نظر بگیرید.
  • این زمان‌ها به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد تا با یکدیگر تعامل داشته باشند.

4- زمان‌بندی رویداد

  • ارائه‌ها و پنل‌های بحث را در بخش‌های کوتاه‌تر (حداکثر 1 ساعت) قرار دهید.
  • زمان کافی برای پرسش و پاسخ و بحث در نظر بگیرید.

5- انعطاف‌پذیری

  • برنامه را انعطاف‌پذیر طراحی کنید تا در صورت نیاز بتوانید تغییرات لازم را اعمال کنید.
  • اطلاع‌رسانی به موقع درباره هر گونه تغییر در رویداد را فراموش نکنید.

با در نظر گرفتن این نکات می‌توانید زمان‌بندی مناسبی را برای رویداد هم اندیشی خود طراحی کنید.

شماره تماس تیم تخصصی رویداد سازان یارندی جهت مشاوره و برنامه ریزی رویداد

رویداد هم اندیشی

رویداد های سرگرم کننده درون سازمانی یا رویداد گیمینگ

رویداد گیمینگ با هدف تقویت منابع انسانی سازمان معمولاً به شکل مسابقات و چالش‌های تیمی طراحی می‌شود که اهداف مختلفی را دنبال می‌کند. این اهداف شامل بهبود مهارت‌های تیمی، تقویت روحیه همکاری، افزایش انگیزه کارکنان و ایجاد محیطی پویا و جذاب برای یادگیری و توسعه شخصی می‌باشد.

بهترین زمان برای اجرای رویداد گیمینگ چه زمانی است ؟

سازمان‌ها معمولاً در موارد زیر نیاز به برگزاری رویدادهای سرگرم‌کننده درون سازمانی یا ایونت گیمینگ دارند

1- ایجاد روحیه و انگیزه در کارکنان

  • پس از دوره‌های طولانی کاری شدید که موجب خستگی و کاهش انگیزه کارکنان شده است.

2- تقویت فرهنگ سازمانی و ارتباطات بین‌فردی

  • برای تقویت همدلی، تعاون و روابط بین کارکنانپ
  • به منظور ایجاد حس تعلق خاطر و همبستگی در میان کارکنان.

3- بهبود خلاقیت و نوآوری

  • برای تحریک ذهن کارکنان و ایجاد ایده‌های خلاقانه.

  • به منظور تسریع در فرایندهای حل مسأله و تصمیم‌گیری.

4- آموزش و توسعه مهارت‌های کارکنان

  • برای آموزش مهارت‌های نرم soft skills) ) به کارکنان.

  • به منظور پرورش روحیه کار تیمی و ارتباطات مؤثر.

در این موارد، برگزاری رویداد های سرگرم‌کننده و تعاملی درون سازمانی یا رویداد گیمینگ می‌تواند به افزایش انگیزه، تقویت فرهنگ سازمانی و بهبود خلاقیت و نوآوری کمک کند.

میخوای بیشتر بدونی ؟!!
رویداد گیمینگ

همایش و سمینار ها

سازمان‌ها معمولاً در موارد زیر نیاز به برگزاری همایش و سمینار توسط دارند.

1- به منظور آموزش و توسعه مهارت‌های کارکنان

  • برگزاری سمینارها و کارگاه‌های آموزشی برای آموزش مهارت‌های فنی و تخصصی به کارکنان.
  • برگزاری همایش‌ها برای آشنایی کارکنان با آخرین تغییرات و پیشرفت‌های صنعت یا حوزه‌ی کاری.

2- به منظور تبادل ایده و اطلاعات

  • برگزاری همایش‌های علمی و تخصصی برای به اشتراک گذاری آخرین یافته‌ها و تحقیقات.
  • برگزاری سمینارها برای بحث و تبادل نظر در مورد چالش‌ها و راه‌حل‌های سازمانی.

3- به منظور بازاریابی و ارتباط با ذینفعان

  • برگزاری رویداد همایش‌های تجاری و رویداد صنعتی برای معرفی محصولات و خدمات به مشتریان و شرکای تجاری.
  • برگزاری سمینارها برای تعامل و ایجاد ارتباط با سرمایه‌گذاران، تأمین‌کنندگان و دیگر ذینفعان.

4- به منظور ایجاد وفاداری و تعهد سازمانی

  • برگزاری رویداد همایش درون ‌سازمانی برای جشن گرفتن دستاوردها و موفقیت‌های سازمان.
  • برگزاری سمینارها برای ایجاد حس تعلق خاطر و تقویت فرهنگ سازمانی.
میخوای بیشتر بدونی ؟!!
برگزاری سمینار و همایش

رویداد برنیدنگ | چه زمانی برگزاری رویداد برندینگ نیاز است؟

برگزاری رویدادهای برندینگ عمدتاً در مواقع زیر مورد نیاز است

1- معرفی برند جدید

زمان راه‌اندازی یک برند جدید در بازار، برگزاری رویداد رونمایی و معرفی برند به مخاطبان هدف می‌تواند بسیار مؤثر باشد.

2- بازسازی و ریبرندینگ

 زمانی که سازمان تصمیم به تغییر و بازسازی برند خود دارد، برگزاری رویدادهای مختلف برای معرفی برند جدید ضروری است.

3- معرفی محصولات/خدمات جدید

معرفی محصولات یا خدمات جدید از طریق برگزاری رویداد برندینگ می‌تواند توجه مشتریان را به آن‌ها جلب کند.

4- ایجاد تعامل با مخاطبان

برگزاری رویداد برندینگ مانند کنفرانس‌ها، نمایشگاه‌ها و جشنواره‌ها به ایجاد ارتباط مستقیم با مخاطبان و تقویت برند کمک می‌کند.

5- تقویت جایگاه برند در بازار

برگزاری رویداد های مختلف برندینگ در طول سال می‌تواند به تقویت جایگاه برند در میان رقبا و افزایش آگاهی عمومی از برند کمک کند.

در مجموع، رویداد برندینگ در زمان‌های مختلف و با اهداف متنوع می‌توانند به بهبود و تقویت برند سازمان کمک کنند. مدیریت برندینگ باید به دقت زمان‌بندی و چگونگی برگزاری این رویداد‌ها را برنامه‌ریزی کند.

برندینگ مراسم

رویداد فروشگاهی | چه زمانی نیاز به برگزاری رویداد فروشگاهی داریم ؟

برگزاری رویداد‌ فروشگاهی معمولاً در مواقع زیر ضروری است:

1- هنگام برگزاری رویداد رونمایی از محصولات یا خدمات جدید

زمانی که شرکت محصول یا خدمات جدیدی را به بازار عرضه می‌کند، برگزاری رویداد فروشگاهی می‌تواند به معرفی و فروش این محصولات کمک کند.

2- فصول پُرفروش

در فصول پُرفروش مانند تعطیلات سال نو، جشن‌های ملی و مذهبی، برگزاری رویداد‌ فروشگاهی می‌تواند منجر به افزایش فروش شود.

3- پاسخ به رقابت

 زمانی که رقبا رویداد فروشگاهی را با هدف جذب مشتری انجام می‌دهند، برگزاری رویداد‌ فروش مشابه توسط شرکت می‌تواند به حفظ سهم بازار کمک کند.

4- افزایش آگاهی برند

برگزاری رویداد‌های فروشگاهی به ارتقای آگاهی از برند و تقویت هویت برند در ذهن مشتریان کمک می‌کند.

5- آزمایش محصولات جدید

رویداد‌ فروشگاهی فرصتی برای آزمایش و دریافت بازخورد از مشتریان درباره محصولات جدید فراهم می‌کند.

در مجموع، برگزاری رویداد فروشگاهی در زمان‌های مناسب می‌تواند به افزایش فروش، ارتقای برند و شناخت نیازهای مشتریان کمک کند. مدیریت بازاریابی باید زمان‌بندی و نوع رویداد فروشگاهی را متناسب با اهداف استراتژیک طراحی کند.

شماره تماس تیم تخصصی رویداد سازان یارندی جهت مشاوره و برنامه ریزی رویداد

چقدر این مقاله را دوست داشتید؟
رویداد فروشگاهی

آخرین مطالب

دپارتمان ها

خدمات