برگزاری ایونت سازمانی سال نو میلادی | برگزاری ایونت شرکتی سال نو
آنچه در این مقاله میخوانید
برگزاری ایونت سازمانی پایان سال
ایونت سال نو میلادی یکی از بهترین فرصتها برای سازمانها و شرکتهاست تا با گرد هم آوردن کارکنان، مشتریان و شرکای تجاری، حس تعلق، قدردانی و انرژی تازه برای سال جدید ایجاد کنند
برگزاری ایونت سال نو شرکتی چه اهمیتی دارد ؟
ایونت سال نو میلادی با ایجاد فضایی شاد و انگیزه بخش، انرژی مثبت را در تیم تزریق می کند و کارکنان را برای آغاز سال جدید آماده می کند. ایونت سال نو فرصتی عالی برای تعاملات غیررسمی بین کارکنان در خارج از محیط کار است و روابط صمیمانه تر و قوی تری را شکل می دهد.
همچنین این رویداد می تواند به نمایش ارزش ها و هنجارهای فرهنگی شرکت کمک کند و احساس تعلق به سازمان را در کارکنان تقویت کند. به عبارتی دیگر احساس قدردانی را در کارکنان بر می انگیزد و وفاداری آنها به شرکت را افزایش می دهد. به همین صورت این رویداد بهانه ای برای تقویت روابط تجاری با برند ها و شرکت های دیگر میباشد. به طور خلاصه اهمیت برگزاری ایونت سال نو میلادی را میتوان در موارد زیر خلاصه کرد.
تقویت روحیه کارکنان
بهبود تعاملات بین کارکنان
ارتقا فرهنگ سازمانی
ایجاد حس وفاداری
- بهانه ای برای گسترش روابط تجاری با شرکت های دیگر
چه مواردی را باید در برگزاری این رویداد سالن نو میلادی در نظر بگیریم ؟
1. زمان و تاریخ رویداد
انتخاب تاریخ و زمان مناسب برای ایونت با توجه به شرایط و ساعات کاری شرکت و انتظارات کارکنان ضروری است.
2. انتخاب مکان مناسب ایونت
میتوانید محیط شرکت خود را دیزاین کرده و آماده برگزاری کنید و یا یک سالن یا لوکیشن دیگری را با توجه به نوع ایونت و تعداد مهمانانتان انتخاب کنید. میتوانید از بخش لوکیشن ها انواع مکان های مناسب برگزاری ایونت را مشاهده کنید.
3. برنامه های اجرایی در ایونت
تعیین برنامه ایونت با در نظر گرفتن موضوع، مخاطبان و بودجه و شامل فعالیت های سرگرم کننده، سخنرانی و محتوای ویژه ضروری است.
4. تعیین بودجه
تعیین بودجه و برنامه ریزی برای هزینه های ایونت مانند مکان، غذا، سرگرمی، و هدایا از مواردی است که عموما در ایونت های سال نو میلادی باید درنظر گرفته شوند.
ویژگی های کلیدی یک ایونت سازمانی سال نو موفق
1. فضاسازی و تزئینات مناسب
انتخاب فضاسازی و تزئینات مناسب با توجه به موضوع و هدف ایونت و ایجاد فضایی جذاب و شاد برای شرکت کنندگان میتواند بسیار مفید باشد. میتوانید برای این کار از شرکت های برگزارکننده ایونت مانند یارندی ایونت کمک بگیرید.
2. برنامه های سرگرم کننده
سعی کنید از برنامه ها و بازی های سرگرم کننده استفاده کنید تا یک ایونت سال نو جذاب رو به همراه همکاران خود تجربه کنید. تیم های اجرای موسیقی زنده، و بازی های گروهی از جمله برنامه های سرگرم کننده ای هستند که پایه ثابت ایونت های شرکتی هستند. ایده های متنوعی برای این بازی های سازمانی دارد . برای مشاهده ایده های بازی گروهی شرکتی میتوانید لینک زیر را مطالعه کنید.
3. محتوای جذاب
برنامه ریزی دقیق و منظم برای اجرای ایونت با توجه به زمان بندی، مکان، فعالیت ها و محتوا امری ضروری است. البته اگر برگزاری ایونت خود به شرکت های برگزارکننده ایونت بسپارید دیگر نیاز نیست نگران مدیریت و زمان بندی ها شوید و با خیال راحت از ایونت شرکتی خود لذت میبرید.
فضاسازی و تزیین محل برگزاری جشن سال نو
1. تزئینات میز و ورودی
میزها و ورودیها نقاطی هستند که تاثیر زیادی بر برداشت مهمانان میگذارند. تزئین این بخشها باید با دقت انجام شود.
- میز های پذیرایی یا میز مزه
برای ایونتهای رسمی، از پوششهای ساده، گلهای تازه یا شمعهای تزئینی استفاده کنید. برای جشنهای غیررسمی یا فصلی، میتوانید از نمادهای خاص (مثل آدم برفی یا درخت کاج کوچک) بهره ببرید
- تزیین ورودی
ورودی باید جذاب و مهم باشد تا مهمانان از همان ابتدا احساس کنند وارد فضایی ویژه شدهاند. استفاده از گلآرایی، بنرهای بزرگ با شعار سال نو میلادی یا حتی طاق ورودی با دکور ویژه میتواند ورودی را برجسته کند.
2. درخت کریسمس
درخت کریسمس یکی از اجزای اصلی هر جشن کریسمس است و معمولاً در مرکز تزئینات قرار میگیرد.
- دکوراسیون کلاسیک
استفاده از تزئینات سنتی مانند توپهای رنگی، ریسههای نوری، حلقههای برفی و پاپیونهای قرمز
- درخت کریسمس سفید یا برفی
اگر میخواهید فضایی شیک و مدرن بسازید، استفاده از درخت کریسمس برفی که با برف مصنوعی پوشیده شده است میتواند انتخاب مناسبی باشد.
3. فضای سبز و گلآرایی
استفاده از گیاهان و گلها میتواند به محیط زندگی و طراوت بدهد.
- گلآرایی
برای ایونتهای مختلف، میتوان از گلهای فصلی (مثل گلهای سفید در جشنهای زمستانی یا گلهای رنگارنگ در ایونتهای تابستانی) استفاده کرد.
- گیاهان طبیعی
استفاده از گیاهان طبیعی و سبز در مکانهای مختلف، از جمله ورودی، اطراف میزها یا حتی در بخشهای مرکزی ایونت، حس طراوت و شادابی را ایجاد میکند.
تاثیر برگزاری ایونت سال نو شرکتی در برندسازی
برگزاری ایونت سال نو شرکتی میتواند تاثیر قابل توجهی در برندسازی داشته باشد. این رویدادها فرصتی برای معرفی برند، تقویت ارتباط با مشتریان، و افزایش تعامل با کارکنان و شرکای تجاری فراهم میآورد. برخی از تاثیرات برگزاری این نوع ایونتها عبارتند از:
1. تقویت هویت برند
ایونتهای سال نو میتوانند فرصتی عالی برای نمایش هویت و ارزشهای برند به مخاطبان باشد. از طریق دکوراسیون، شعارها، و حتی هدایا و برنامههای خاص میتوانید تصویری مثبت از برند خود ایجاد کنید.
2. افزایش آگاهی از برند
ایونتها فرصتی برای جلب توجه رسانهها و افزایش تبلیغات غیرمستقیم برند شما فراهم میآورد. به ویژه اگر برنامهها یا جوایز ویژهای برای حضار در نظر گرفته شود، این رویداد میتواند به یک تجربه به یاد ماندنی تبدیل شود که به طور گسترده در شبکههای اجتماعی به اشتراک گذاشته میشود.
3. فرصت برای بازاریابی ویروسی
برگزاری ایونتهای خاص که تجربهای متفاوت به مهمانها میدهند، میتواند باعث شود تا افراد بیشتری از برند شما صحبت کنند و آن را به دیگران معرفی کنند.
مزایای همکاری با تیم یارندی ایونت
- برنامهریزی دقیق برای هر رویداد
- تجربه و تخصص بالا در برگزاری ایونت
- مشکلات غیرمنتظره را به راحتی حل میکنیم.
- تضمین رضایت شما و مهمانانتان.
- ارائه بهترین و خلاقانه ترین ایدهها برای ایونت شما
- هزینه و قیمت مناسب
سوالات متداول
1. آیا امکان شخصیسازی ایونت سال نو براساس نیازهای ما وجود دارد؟
بله، تمامی خدمات ما قابل شخصیسازی هستند. شما میتوانید جزئیات مراسم از جمله دکوراسیون، منوی غذا، موسیقی و برنامههای سرگرمکننده را با توجه به نیازها و سلیقه برند خود انتخاب کنید.
2. چگونه ایونت ما میتواند در شبکههای اجتماعی بازتاب پیدا کند؟
ما با طراحی برنامههای خلاقانه و جذاب مانند ایجاد فضای مناسب برای عکاسی (فتوبوث)، هدایای خاص، و ادیت و تدوین یک کلیپ تبلیغاتی برای انتشار در شبکه های اجتماعی ، شرایط را برای بازنشر و بازتاب ایونت در شبکههای اجتماعی فراهم میکنیم. این کار به افزایش آگاهی از برند و تقویت تصویر مثبت برند شما کمک میکند.
3. چقدر زمان برای برنامهریزی و برگزاری یک ایونت سال نو لازم است؟
بسته به مقیاس و جزئیات مراسم، برنامهریزی و اجرای یک ایونت سال نو معمولاً بین چند هفته تا چند ماه زمان میبرد. ما توصیه میکنیم از چند ماه قبل اقدام کنید تا همه جزئیات به بهترین شکل ممکن برنامهریزی شود.
4. آیا میتوانید برای شرکتهای کوچک هم ایونت برگزار کنید؟
بله، ما خدمات برگزاری ایونت را برای شرکتها و سازمانها در هر اندازهای ارائه میدهیم. چه یک مهمانی کوچک و صمیمی برای تیم داخلی باشد و چه یک ایونت بزرگ برای شرکای تجاری، ما بهترین برنامه را برای شما طراحی و اجرا خواهیم کرد.
5. هزینه برگزاری ایونت سال نو چقدر است؟
هزینه برگزاری ایونت سال نو بسته به خدمات درخواستی، تعداد مهمانان، محل برگزاری و جزئیات دیگر متفاوت است. برای دریافت مشاوره و برآورد هزینه میتوانید با تیم ما تماس بگیرید. ما سعی میکنیم برنامهای مناسب با بودجه شما طراحی کنیم.
