معرفی پروژه
رویداد رونمایی خودرو آرتابان در کارخانه این مجموعه، واقع در شهرک صنعتی لیا، قزوین، با ترکیبی از افتتاحیههای رسمی، رونمایی محصولات خودرویی و بازدید از بخشهای مختلف کارخانه برگزار شد.
این ایونت، با حضور وزیر کشور، خبرنگاران و مسئولان مجموعه، بستری برای معرفی ظرفیتهای تولیدی و نمایش محصولات خودرویی آرتابان فراهم کرد. ساختار چندبخشی مراسم، از آیینهای افتتاحیه و بازدیدهای تخصصی تا برنامه رسمی و پذیرایی از مهمانان، نیازمند برنامهریزی دقیق و هماهنگی میان بخشهای مختلف اجرایی بود.
یارندی ایونت در این پروژه، از طراحی سناریو و ساختار اجرایی رویداد و طراحی تجربه مهمانان تا ساخت استیج اصلی، تجهیز فضا، آمادهسازی بخشهای افتتاحیه و رونمایی، مدیریت اجرای خدمات و پذیرایی از ۱۲۰ نفر از مهمانان، در طراحی و اجرای این رویداد نقش داشت.
طراحی و ساخت استیج
استیج اصلی رویداد با ساختار تیوی و دو گوشواره جانبی در سمت راست و چپ طراحی و اجرا شد. این ساختار، با هدف ایجاد فضایی رسمی و منسجم برای برگزاری برنامه اصلی مراسم و ارائه محتوای رویداد، متناسب با فضای صنعتی و خودرویی پروژه شکل گرفت.
آمادهسازی فضاهای افتتاحیه و رونمایی
با توجه به تعدد بخشهای رویداد، فضاهای مختلفی برای برگزاری آیینهای افتتاحیه و معرفی محصولات آمادهسازی شدند. از فضای مراسم برش روبان تا بخشهای اختصاصیافته به راهاندازی خط تولید جدید و نمایش خودروها، هر فضا با توجه به کارکرد خود در ساختار اجرایی رویداد آماده شد.
در کنار افتتاحیههای رسمی، معرفی و رونمایی مینیتراک آرسا و خودروی توکا پلاس نیز از بخشهای مهم این رویداد بود.
فضاسازی بخشهای تست خودرو
یکی از بخشهای متمایز رویداد، آمادهسازی فضاهای اختصاصی برای نمایش تست خودرو در شرایط متفاوت بود. یک نمونه از خودروی توکا پلاس در فضای شبیهسازیشده تست باران و نمونهای دیگر در فضایی با قابلیت شبیهسازی تابش گرما قرار داشت. این فضاها، در کنار بخش رونمایی محصولات، امکان نمایش نمونههایی از فرآیند آزمایش و ارزیابی خودروها را در محیط کارخانه فراهم میکردند.
روند برگزاری این رویداد
1. ورود وزیر کشور و نخستین آیین افتتاحیه
برنامه با ورود وزیر کشور به محل کارخانه آغاز شد. مسیر ورود با فرش قرمز آماده شده بود و نخستین آیین افتتاحیه با برش روبان انجام گرفت.
پس از این مراسم، وزیر کشور به همراه خبرنگاران و مسئول مجموعه، بازدید از بخشهای مختلف کارخانه را آغاز کردند. در طول بازدید، مسئول مجموعه به معرفی قسمتهای مختلف و ارائه توضیحات درباره فرآیندها و ظرفیتهای تولیدی پرداخت.
2. افتتاح خط تولید جدید
در ادامه برنامه، وزیر کشور به محل راهاندازی خط تولید جدید هدایت شد. آیین افتتاح این بخش نیز با برش روبان انجام گرفت و پس از آن، بازدید از خط تولید و بخشهای مختلف مجموعه همراه با ارائه توضیحات توسط مسئول کارخانه ادامه پیدا کرد. این بخش از رویداد، فرصتی برای معرفی ظرفیتهای جدید تولیدی و آشنایی مهمانان با زیرساختها و فعالیتهای مجموعه فراهم کرد.
3. بازدید از بخشهای خودرویی و فضاهای تست
در جریان بازدیدهای رویداد، بخشهای مرتبط با معرفی محصولات خودرویی و فضاهای آمادهشده برای تست خودرو نیز مورد توجه قرار گرفتند. فضاهای شبیهسازیشده تست باران و تابش گرما، بخشی از ساختار نمایش و معرفی محصولات در این مراسم بودند.
4. مراسم رسمی روی استیج
پس از پایان بازدیدهای کارخانه، مهمانان به محل اصلی برگزاری مراسم بازگشتند و در بخش رسمی برنامه حضور پیدا کردند. مراسم با پخش سرود ملی جمهوری اسلامی ایران و تلاوت قرآن کریم آغاز شد و پس از آن، سخنرانی رسمی برگزار شد.
5. پذیرایی و پایان رویداد
در طول رویداد، خدمات پذیرایی شامل نوشیدنیهای گرم و سرد و فینگرفود برای ۱۲۰ نفر از مهمانان و شرکتکنندگان آماده و اجرا شد. پس از پایان برنامه رسمی، از مهمانان پذیرایی شد و با اتمام مراسم، رویداد به پایان رسید.
6. حضور رسانهها و خبرنگاران
حضور خبرنگاران و پوشش رسانهای، یکی از بخشهای مهم این رویداد بود. خبرنگاران از پیش در محل کارخانه حضور داشتند و در جریان برنامهها، به تهیه خبر و تصویربرداری از افتتاحیهها، بازدیدها و بخشهای مختلف مراسم پرداختند. هماهنگی میان روند اجرایی رویداد و حضور رسانهها، در کنار بازدید مهمان ویژه و مسئولان مجموعه، از ملاحظات مهم در اجرای این پروژه بود.
اجرای این پروژه با همکاری آیینه تهران ویژن و یارندی ایونت انجام شد
