درباره جشن یلدا آینه تهران ویژن
جشن شب یلدای شرکت آینه تهران ویژن با هدف ایجاد فضایی صمیمی برای گردهمایی و جشن گرفتن طولانیترین شب سال برگزار شد. در این پروژه، مجموعه یارندی ایونت مسئولیت مدیریت اجرایی ایونت و تولید محتوای رویداد را بر عهده داشت و با برنامهریزی دقیق، روند برگزاری جشن به شکلی منظم و هدفمند هدایت شد.
شرکت آینه تهران ویژن که از سال 1388 در حوزه تبلیغات محیطی و بیلبورد فعالیت میکند و بهعنوان یکی از اعضای کنسرسیوم تبلیغات محیطی تهران شناخته میشود، این مراسم را با هدف تقویت ارتباطات درونسازمانی و ایجاد تجربهای متفاوت برای کارکنان خود برگزار کرد.
در این مراسم، خدمات ارائهشده توسط یارندی ایونت شامل موارد زیر بود:
مدیریت اجرایی و هماهنگی کامل روند برگزاری مراسم
طراحی و تنظیم سین اجرایی (Run of Show)
هماهنگی تیمها و بخشهای درگیر در روز اجرا
نظارت بر زمانبندی برنامهها و اجرای منظم بخشهای مراسم
تولید محتوای رویداد شامل ثبت تصویری و پوشش لحظات مراسم
مستندسازی فضا و تعاملات کارکنان با رویکرد برندینگ سازمانی
روند برگزاری مراسم
مراسم پس از ساعت کاری و با حضور کارکنان مجموعه برگزار شد تا بدون ایجاد اختلال در فعالیتهای روزانه سازمان، فرصتی برای تعامل و جشن فراهم شود. مدیریت اجرایی مراسم بهگونهای انجام شد که تمامی بخشها طبق زمانبندی پیشبینیشده پیش بروند و جریان برنامه بدون وقفه ادامه پیدا کند.
حضور تیم تولید محتوا در طول مراسم باعث شد لحظات مهم، تعاملات کارکنان و فضای کلی جشن بهصورت هدفمند ثبت شود و خروجیهایی قابل استفاده برای ارتباطات رسانهای و داخلی سازمان تهیه گردد.
نقش مدیریت اجرایی در موفقیت مراسم
هماهنگی پیش از برگزاری، حضور تیم اجرایی در محل و کنترل دقیق روند اجرا، از عوامل اصلی روان بودن مراسم بود. مدیریت صحیح زمان و ارتباط میان بخشهای مختلف باعث شد برنامهها بدون تداخل اجرا شوند و کارکنان بتوانند با آرامش از فضای جشن لذت ببرند.
تولید محتوا و ثبت تجربه سازمانی
تولید محتوا در این پروژه صرفاً ثبت تصاویر نبود، بلکه با نگاه روایتمحور انجام شد؛ بهگونهای که فضای صمیمی مراسم، فرهنگ سازمانی و تعامل میان کارکنان در خروجی نهایی قابل مشاهده باشد. این محتوا امکان استفاده در معرفی برند کارفرما و مستندسازی فعالیتهای سازمان را فراهم کرد.
اهداف برگزاری این رویداد
- ایجاد فضای صمیمی میان کارکنان
- افزایش تعامل و همدلی تیمی
- ثبت و مستندسازی یک تجربه سازمانی
- تقویت تصویر برند کارفرما در ارتباطات داخلی
جمعبندی
جشن یلدای آینه تهران ویژن نمونهای از رویدادی بود که با مدیریت اجرایی منسجم و تولید محتوای حرفهای، به تجربهای منظم و خاطرهانگیز برای کارکنان تبدیل شد. حضور یارندی ایونت در نقش مدیریت و تولید محتوا، باعث شد مراسم علاوه بر برگزاری موفق، خروجی رسانهای ارزشمندی نیز برای مجموعه ایجاد کند.
