از یک افتتاحیه ساده تا یک تجربه کامل از برند نجیبزادگان
محل برگزاری: اسلامشهر
مراسم افتتاحیه دامادسرای نجیبزادگان تنها به طراحی یک رویداد، اجرای چند برنامه روی استیج و برش روبان محدود نمیشد.
هدف اصلی این پروژه، تبدیل روز افتتاح مجموعه به یک تجربه واقعی از برند نجیبزادگان بود؛ تجربهای که پیش از ورود مهمان به ساختمان آغاز شود، در فضای شهری مقابل مجموعه توجه مخاطبان را جلب کند و سپس با ورود مهمانان به بخشهای مختلف ساختمان ادامه پیدا کند.
به همین دلیل، طراحی پروژه از ابتدا بر پایه یک ساختار چندلایه انجام شد و ساختمان نجیبزادگان به همراه فضای اطراف آن به ۶ زون اجرایی با عملکردهای متفاوت تقسیم شد.
هر زون، بخشی از سناریوی کلی مراسم را تکمیل میکرد؛ از فضای عمومی خیابان و استیج اصلی گرفته تا ورودی VIP، فضای پذیرایی، گالری خودروها، طبقات داخلی مجموعه و بخش معرفی خدمات تخصصی نجیبزادگان.
طراحی سناریو و مسیر حرکت مهمانان
قبل از اجرای مراسم، مسیر تجربه مهمانان از لحظه نزدیکشدن به محل برگزاری تا ورود، حضور در مراسم و خروج از مجموعه طراحی شد.
یکی از چالشهای اصلی پروژه این بود که مراسم بهصورت همزمان دو گروه متفاوت از مخاطبان را پوشش میداد:
مخاطبان عمومی که در فضای شهری و مقابل استیج حضور داشتند و مهمانان VIP و Visitor که وارد فضای داخلی مجموعه میشدند.
برای جلوگیری از تداخل این دو جریان، مسیرهای ورود و دسترسی به بخشهای مختلف از یکدیگر تفکیک شدند و برای هر گروه تجربه متفاوتی در نظر گرفته شد.
این ساختار باعث شد افتتاحیه بتواند در عین داشتن یک برنامه عمومی و پرمخاطب، فضای کنترلشدهتر و اختصاصیتری نیز برای مهمانان ویژه ایجاد کند.
تبدیل فضای شهری مقابل مجموعه به محل برگزاری رویداد
بخش مهمی از افتتاحیه در فضای شهری مقابل دامادسرای نجیبزادگان برگزار شد.
در این قسمت، یک استیج اصلی به همراه نمایشگرهای تصویری، سیستم صوتی، نورپردازی، تجهیزات تصویربرداری و فضای نشستن برای حدود ۴۰۰ نفر طراحی و اجرا شد.
این فضا عملاً اولین نقطه تماس مخاطبان عمومی با افتتاحیه بود.
موسیقی، نورپردازی، نمایش محتوای برند روی نمایشگرها و برنامههای روی استیج باعث میشد حتی افرادی که از مقابل مجموعه عبور میکردند متوجه برگزاری افتتاحیه شوند و بخشی از فضای رویداد را تجربه کنند.
در کنار طراحی فنی استیج، مسیر تردد مخاطبان، جانمایی صندلیها، فضای پشت استیج، تجهیزات فنی و محدودههای کنترلشده نیز در ساختار اجرایی این بخش در نظر گرفته شد.
برنامه استیج؛ ترکیب معرفی برند و سرگرمی
برنامه استیج بهگونهای طراحی شد که مراسم تنها حالت رسمی و تبلیغاتی نداشته باشد.
اجرای مجری، مسابقات و برنامههای تعاملی، معرفی دامادسرای نجیبزادگان، گفتوگو با مدیران مجموعه، اجرای استندآپ کمدی، موسیقی و قرعهکشی بخشهای مختلف برنامه را تشکیل میدادند.
هدف از این ترکیب، حفظ ریتم مراسم و ایجاد تعامل مستمر با مخاطبان بود.
به این ترتیب، افتتاحیه از یک مراسم رسمی کوتاه خارج شد و به یک برنامه چندساعته تبدیل شد که در آن سرگرمی، معرفی برند و تعامل با مخاطب در کنار یکدیگر قرار گرفته بودند.
طراحی فضای ورود VIP و Visitor
در مقابل ساختمان، فضای ورودی به یک محدوده کنترلشده برای مهمانان VIP و Visitor تبدیل شد.
تجربه این گروه از مهمانان از همان لحظه ورود متفاوت طراحی شده بود.
مهمانان پس از کنترل ورود، وارد فضای خوشامدگویی میشدند و در ادامه امکان استفاده از پذیرایی، تعامل با تیم Host و Promoter، حضور در فضای Photo Spot و ورود به طبقات مختلف مجموعه را داشتند.
در این قسمت، علاوه بر مدیریت مسیر ورود، طراحی بصری محیط نیز اهمیت زیادی داشت تا مهمان از همان ابتدا با هویت نجیبزادگان مواجه شود.
طراحی Photo Spot و تولید محتوای مهمانان
در بخش ورودی، یک فضای اختصاصی Photo Spot برای ثبت تصاویر مهمانان طراحی شد.
نورپردازی مناسب، حضور عکاس و طراحی فضای عکاسی باعث شد این قسمت علاوه بر ایجاد یک تجربه سرگرمکننده برای مهمانان، به یکی از نقاط تولید محتوای مراسم تبدیل شود.
تصاویر ثبتشده در این بخش امکان انتشار توسط مهمانان و تولید محتوای ارگانیک پیرامون افتتاحیه و برند نجیبزادگان را نیز فراهم میکرد.
تبدیل فضای جانبی مجموعه به گالری خودروهای لوکس
یکی از متفاوتترین بخشهای پروژه، طراحی فضای نمایش خودروهای عروس بود.
فضای جانبی مجموعه به یک گالری کنترلشده تبدیل شد که در آن ۱۴ خودروی لوکس با گلآراییهای متفاوت به نمایش درآمدند.
این بخش علاوه بر ایجاد یک تجربه بصری متفاوت در مراسم، بخشی از خدمات و سبک فعالیت نجیبزادگان را نیز به شکل غیرمستقیم معرفی میکرد.
برای این زون، مسیر حرکت مهمانان، نورپردازی، امنیت خودروها و کنترل دسترسی به محدوده نیز بهصورت جداگانه مدیریت شد.
ادامه تجربه برند در فضای داخلی مجموعه
پس از ورود مهمانان به ساختمان، تجربه مراسم در طبقات مختلف ادامه پیدا میکرد.
در طبقه اصلی، فضای نجیبزادگان با جایگاههای Grooming، موسیقی زنده پیانو، پذیرایی و فضای Networking در اختیار مهمانان قرار گرفته بود.
اجرای پیانو بهعنوان موسیقی پسزمینه کمک میکرد فضای داخلی از هیجان استیج بیرونی فاصله بگیرد و تجربه آرامتر و متفاوتتری برای مهمانان ایجاد شود.
پذیرایی نیز متناسب با نوع مخاطبان هر بخش طراحی شده بود و در سالنهای داخلی، فینگرفود، نوشیدنیهای سرد و بار گرم در اختیار مهمانان قرار میگرفت.
معرفی خدمات تخصصی نجیبزادگان
در بخش VIP مجموعه، مهمانان با گستره خدمات تخصصی نجیبزادگان آشنا میشدند.
Grooming تخصصی، خدمات ویژه داماد، فیشیال و مراقبت پوست، ماساژ، پدیکور، حمام ویژه داماد، Game Room و محصولات تخصصی آقایان بخشی از خدماتی بودند که در مسیر بازدید معرفی شدند.
هدف این بخش، معرفی نجیبزادگان نه صرفاً بهعنوان یک آرایشگاه مردانه، بلکه بهعنوان یک مجموعه جامع Grooming و مراقبت آقایان بود.
در طول افتتاحیه تمرکز اصلی بر معرفی فضا، امکانات و خدمات بود و سرویس واقعی یا Demo در بخشهای اصلی انجام نشد تا جریان حرکت مهمانان و کیفیت تجربه رویداد حفظ شود.
طراحی لحظه افتتاح رسمی
لحظه افتتاح رسمی بهعنوان یکی از نقاط اوج سناریوی مراسم طراحی شد.
با حضور مدیران مجموعه در محل افتتاح، اجرای جلوههای ویژه آغاز شد و ترکیبی از Low Fog، Laser، Cold Spark و آتشبازی فضای لحظه بازگشایی رسمی را شکل داد.
سپس برش روبان انجام شد و این لحظه بهصورت همزمان توسط تیمهای عکاسی و تصویربرداری ثبت شد.
هدف این بود که افتتاح رسمی تنها یک Ribbon Cutting ساده نباشد، بلکه به یک لحظه تصویری شاخص تبدیل شود که قابلیت استفاده در عکسها، ویدیوها و محتوای بعدی برند را داشته باشد.
نورپردازی، Laser Mapping و جلوههای ویژه
نمای ساختمان نیز بخشی از طراحی کلی تجربه مراسم بود.
با استفاده از نور، Laser Mapping و جلوههای ویژه، خود ساختمان در فضای بصری افتتاحیه حضور پیدا کرد.
آتشبازی نیز در چند بخش از برنامه اجرا شد تا ریتم بصری مراسم در نقاط کلیدی حفظ شود و لحظات مهم برنامه تأثیر بیشتری پیدا کنند.
طراحی هویت بصری در سراسر رویداد
یکی از اهداف پروژه این بود که هویت نجیبزادگان در تمام بخشهای مراسم یکپارچه باقی بماند.
به همین دلیل، طراحی و جانمایی Roll-upها، پرچمها، سازههای محیطی، Access Cardها، نمایشگرها، Photo Spot، المانهای ورودی و سایر نقاط تماس مهمان با برند، در قالب یک ساختار بصری مشترک انجام شد.
این موضوع باعث میشد مهمان در حرکت میان فضای خیابان، ورودی، زون VIP و طبقات مختلف همچنان با یک هویت واحد مواجه باشد.
طراحی سیستم Access و کنترل دسترسی
به دلیل تعدد زونها و تفاوت سطح دسترسی افراد، یک سیستم Access اختصاصی برای مراسم طراحی شد.
کارتهای VIP، Visitor، Vendor، Host و All Access برای گروههای مختلف در نظر گرفته شدند.
هر کارت سطح مشخصی از دسترسی داشت و تیمهای اجرایی و امنیتی بر اساس آن، ورود و خروج افراد به زونها و طبقات مختلف را مدیریت میکردند.
این سیستم نقش مهمی در جلوگیری از تداخل جریان مهمانان، عوامل اجرایی، تأمینکنندگان و مهمانان ویژه داشت.
مدیریت امنیت، جمعیت و فضای شهری
برگزاری بخشی از مراسم در فضای عمومی خیابان نیازمند یک ساختار مستقل برای Crowd Management بود.
کنترل ورودیها، مدیریت محدوده استیج و صندلیها، تفکیک فضای عمومی از VIP، حفاظت از خودروهای گالری، کنترل طبقات داخلی و مدیریت نقاط حساس مجموعه توسط تیم امنیت و عوامل اجرایی انجام شد.
هماهنگیهای مربوط به فضای شهری و کنترل تردد نیز بخشی از برنامه اجرایی این پروژه بود.
عکاسی، تصویربرداری و تولید محتوای چنددوربینه
با توجه به وسعت پروژه و اجرای همزمان برنامهها در چند زون، پوشش تصویری مراسم نیز بهصورت چندلایه طراحی شد.
تیم تولید محتوا شامل ۳ عکاس، ۳ اپراتور Ronin، ۳ دوربین ثابت، Crane و تصویربرداری هوایی بود.
تیمها در نقاط مختلف مجموعه مستقر شدند تا برنامه استیج، فضای VIP، تجربه مهمانان، گالری خودروها، جزئیات داخلی مجموعه و لحظه افتتاح رسمی بهصورت همزمان ثبت شوند.
هدف فقط مستندسازی مراسم نبود؛ بلکه تولید مجموعهای کامل از محتوای تصویری برای استفادههای بعدی برند نیز در نظر گرفته شده بود.
پخش زنده و مدیریت تصاویر مراسم
بخشی از تصاویر دوربینها بهصورت زنده مدیریت و روی نمایشگرهای رویداد پخش میشد.
تیم Live و Switcher وظیفه انتخاب و مدیریت تصاویر را بر عهده داشت تا مخاطبان حاضر در بخشهای مختلف بتوانند قسمتهایی از برنامه را همزمان مشاهده کنند.
این ساختار بهخصوص برای ارتباط میان اتفاقات فضای داخلی و مخاطبان حاضر در فضای بیرونی مجموعه اهمیت داشت.
طراحی مکانیزم قرعهکشی و تعامل با مخاطبان
برای بخش پایانی مراسم، دو مکانیزم مجزا برای قرعهکشی طراحی شد.
یک قرعهکشی برای مخاطبان و دنبالکنندگان شبکه اجتماعی نجیبزادگان و یک قرعهکشی دیگر برای افرادی که در جریان مراسم پکیج خدمات تهیه کرده بودند.
قرعهکشی علاوه بر ایجاد هیجان در بخش پایانی، ابزاری برای افزایش تعامل مخاطبان با برند و شبکههای اجتماعی نجیبزادگان بود.
مدیریت همزمان تیمهای اجرایی در ۶ زون
اجرای همزمان برنامهها در شش زون نیازمند یک ساختار دقیق نیروی انسانی بود.
تیمهای مهمانداری، Host و Promoter، Security، نیروهای اجرایی، تیم فنی، برق، پذیرایی، تولید محتوا، Live، جلوههای ویژه و مدیران زونها همگی تحت یک ساختار اجرایی واحد فعالیت میکردند.
تقسیم مسئولیتها بهصورت منطقهای باعث شد فضای عمومی خیابان، محدوده VIP، فضای خودروها و طبقات مختلف ساختمان بهصورت همزمان مدیریت شوند.
پایان مراسم و جمعآوری پروژه
در بخش پایانی، قرعهکشی، جمعبندی برنامه توسط مجری و آخرین بخشهای اجرایی انجام شد و برنامه اصلی استیج به پایان رسید.
پس از آن، خروج تدریجی مخاطبان عمومی مدیریت شد و حضور محدود مهمانان در فضای داخلی مجموعه ادامه پیدا کرد.
در نهایت نیز عملیات جمعآوری استیج، تجهیزات تصویری، سیستمهای فنی، دکور، المانهای محیطی و سایر بخشهای اجرایی آغاز شد.
افتتاحیه نجیبزادگان نمونهای از پروژههایی بود که در آن Event Management، Brand Experience، Entertainment، Production و Guest Experience بهصورت همزمان در یک سناریوی واحد طراحی و اجرا شدند.
