برگزاری این رویداد توسط واحد منابع انسانی بانک سامان برنامهریزی و اجرا شد و در این مسیر، همکاری مؤثری نیز با تیم یارَندی ایونت بهعنوان مجری تدارکات و هماهنگیهای اجرایی صورت گرفت.
آغاز برنامه از ساعت ۸ صبح با صرف صبحانهای سلفسرویس بود که توسط یارَندی ایونت مهیا شده بود. پس از آن، مهمانان به سالن دیگری با چیدمان سینمایی هدایت شدند تا در بخش بازیهای گروهی و گیمیفیکیشن شرکت کنند. این بخش با هدف ایجاد فضای تعاملی و افزایش روحیه تیمی در میان مدیران طراحی شده بود. در ادامه، سخنرانیها و فعالیتهای متنوعی نیز برگزار شد که همگی با رویکرد ارتقای همافزایی در محیط کاری شکل گرفته بودند.
در میانه برنامه، از مهمانان با میانوعدهای شامل بار گرم و سرد، کوکتل میوه، شیرینی و فینگرفودهای متنوع پذیرایی شد. پس از این بخش، شرکتکنندگان دوباره به فضای بازیها بازگشتند و در پایان، مراسم با صرف ناهار سلفسرویس شامل آیتمهای انتخابی به کار خود پایان داد.