- تصاویر منتخب رویداد
هدف برگزاری سمینار بانک سپه
این سمینار با اهداف زیر توسط یارندی ایونت طراحی و برگزار شد:
- ارائه رسمی پروژه جدید بانک سپه و آمادهسازی مسیر فروش و معرفی آن به کارکنان مرتبط
- افزایش تعامل میان مدیران، کارشناسان و تیمهای اجرایی پروژه
- ایجاد بستری برای بحث درباره نیازها، چالشها و فرصتهای موجود
- تقویت هماهنگی تیمهای داخلی بانک
اهمیت برگزاری این سمینار
این برنامه از آن جهت برای بانک سپه اهمیت داشت که قرار بود سخنرانان و افراد کلیدی پروژه در جلسه حضور یابند و چشمانداز پروژه را تشریح کنند.
انتظار میرفت جلسه بهصورت رسمی و با محوریت ارائههای تخصصی برگزار شود.
از آنجا که فضا هیچگونه زیرساخت و چینشی نداشت و زمان آمادهسازی محدود بود، اجرای صحیح برنامه برای حفظ تصویر حرفهای بانک بسیار اهمیت داشت.
1. شرح کلی پروژه
بانک سپه بهعنوان نخستین بانک ایرانی و یکی از نهادهای پیشرو در حوزه بانکداری کشور، در راستای معرفی پروژههای جدید خود، اقدام به برگزاری سمیناری سازمانی با حضور مدیران و کارکنان نمود. هدف اصلی این رویداد، تشریح یک پروژه جدید و تأثیرگذار در حوزه فعالیتهای داخلی بانک بود.
سالن انتخابشده برای برگزاری رویداد، بهصورت کاملاً خام و بدون هرگونه زیرساخت اجرایی تحویل داده شد. ازاینرو، طراحی، آمادهسازی و مدیریت کامل فضا نیازمند برنامهریزی دقیق و اجرای منسجم بود. تیم یارندی ایونت مسئولیت صفر تا صد آمادهسازی و اجرای این سمینار را بر عهده گرفت.
2. طراحی و اجرای کامل چیدمان سالن
پس از بررسی فضای موجود و اهداف جلسه، پلان اجرایی سالن توسط تیم یارندی ایونت طراحی شد. این پلان شامل چیدمان کامل میز و صندلیها، جانمایی بخش پذیرایی، طراحی ورودیها و تعیین مسیرهای رفتوآمد بود.
چیدمان بهگونهای انجام شد که ضمن رعایت استانداردهای یک سمینار سازمانی، نظم بصری و دسترسی مناسب حفظ شود و در عین حال فضای تعاملی لازم میان شرکتکنندگان ایجاد گردد.
3. راهاندازی و مدیریت سیستم صوتی
با توجه به محوریت سخنرانی و ارائه محتوا در این سمینار، سیستم صوتی سالن بهصورت کامل نصب، تنظیم و تست شد. خدمات ارائهشده در این بخش شامل:
-
نصب و راهاندازی اسپیکرهای اصلی سالن
-
تأمین میکروفون مخصوص سخنرانی
-
پخش موسیقی زمینه در زمانهای موردنیاز
-
کنترل و پایش لحظهای کیفیت خروجی صوت در طول برنامه
این اقدامات موجب شد تمامی ارائهها با وضوح و کیفیت مناسب اجرا شوند.
4. پذیرایی سبک و سازمانی
بر اساس درخواست کارفرما، پذیرایی رویداد بهصورت ساده و سازمانی طراحی شد. میوه، شیرینی و نوشیدنیهای سبک در داخل سالن مستقر شدند تا ضمن حفظ نظم برنامه، از ایجاد وقفههای غیرضروری جلوگیری شود.
5. حضور و مدیریت تیم مهمانداری
تیم مهمانداری یارندی ایونت مسئولیتهای زیر را بر عهده داشت:
-
استقبال و راهنمایی مدعوین در بدو ورود
-
هدایت مهمانان به محل استقرار
-
ارائه و مدیریت پذیرایی
-
حفظ نظم کلی سالن
-
هماهنگی مستمر با تیم اجرایی جهت اجرای بدون وقفه برنامه
حضور تیم مهمانداری نقش مؤثری در روان بودن جریان رویداد ایفا کرد.
6. طراحی کنداکتور و مدیریت اجرا
با توجه به ماهیت سازمانی سمینار، برنامه شامل بخشهای مختلفی از جمله سخنرانی، ارائه پروژه، پرسشوپاسخ و زمان استراحت بود. کنداکتور اجرایی با هماهنگی نمایندگان بانک سپه توسط تیم یارندی ایونت طراحی شد و مدیریت زمانبندی و اجرای آن بهصورت لحظهبهلحظه انجام گرفت.
7. جمعبندی
سمینار معرفی پروژه جدید بانک سپه با برنامهریزی دقیق، اجرای منظم و مدیریت یکپارچه، مطابق با اهداف تعریفشده برگزار شد. آمادهسازی یک فضای کاملاً خام، مدیریت همزمان چند بخش اجرایی و حفظ نظم در حضور ۷۰ مهمان، از جمله چالشهایی بود که با عملکرد منسجم تیم یارندی ایونت بهصورت کامل پوشش داده شد.
این رویداد نمونهای از توانمندی یارندی ایونت در اجرای حرفهای سمینارهای سازمانی و رویدادهای رسمی با رویکرد صفر تا صد محسوب میشود.
