برگزاری ایونت وینی ویدز(vinyvidz) توسط یارندی ایونت + ویدیو کامل
پشت صحنه برگزاری ایونت وینی ویدز
ایونت وینی (فیلم کامل) به مناسبت میلیونی شدن کانال یوتیوب
درباره برگزاری ایونت وینی
در این پروژه، تیم یارَندی ایونت مسئولیت کامل طراحی، برنامه‌ریزی و اجرای رویدادی متفاوت را برای جشن میلیونی شدن کانال یوتیوب وینی ویدز بر عهده داشت. این ایونت با تمرکز بر برندینگ، تجربه مهمان، و خلق محتوای ماندگار طراحی شد و با موفقیت کامل به اجرا درآمد.
اهداف اصلی این ایونت:
برگزاری جشن رسمی برای دستاورد بزرگ «میلیونی شدن» کانال
تقویت برند وینی ویدز در ذهن مخاطبان و جامعه‌ی همراهان دیجیتال
تولید محتوای حرفه‌ای تصویری و ویدیویی برای انتشار در پلتفرم‌های مختلف
خلق تجربه‌ای خاص برای مهمانان از طریق فضاسازی خلاقانه، خدمات پذیرایی سطح بالا و تعامل شخصی با برند
چالش‌ها و راهکارهای اجرایی
یکی از اصلی‌ترین چالش‌های این پروژه، انتخاب تاریخ و زمان مناسب برای حضور حداکثری مدعوین بود. با توجه به محدودیت‌های زمانی و حضور چهره‌های شناخته‌شده فضای دیجیتال، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و انعطاف‌پذیر وجود داشت.
همچنین انتخاب لوکیشن، با الهام از جمله‌ای پرطرفدار از یکی از کاراکترهای ویدیویی وینی ویدز — «ولنجک به پایین کنسله» — انجام شد. نتیجه، انتخاب یک لوکیشن خاص در بالاتر از منطقه ولنجک تهران بود که هم با هویت برند وینی هماهنگ بود و هم حس خاص‌بودن را برای مهمانان تداعی می‌کرد.
طراحی دکوراسیون و فضاسازی برندینگ‌شده
در اجرای دکوراسیون و فضاسازی ایونت، از المان‌های برندینگ به‌صورت کاملاً هدفمند استفاده شد. کلیه اجزای دکور شامل:
استندهای گرافیکی، رول‌آپ‌ها، فوم‌بوردها و پاپ‌آپ‌های برند شده
رنگ‌بندی اختصاصی گل‌آرایی با محوریت رنگ قرمز (الهام‌گرفته از رنگ اصلی یوتیوب)
طراحی اختصاصی آینه‌ها، ورودی ایونت و مسیرهای حرکتی مهمانان به‌گونه‌ای طراحی شده بودند که فضای رویداد کاملاً در راستای هویت بصری برند وینی ویدز و پلتفرم یوتیوب شکل بگیرد.
تجربه تعاملی مهمانان در ایونت
در این ایونت سازمانی، ما به‌جای ارائه یک مراسم خشک و یک‌طرفه، تعامل مهمان با فضا و برند را محور قرار دادیم:
مسیر کت‌واک (Catwalk) با طراحی خاص برای حضور مهمانان و ثبت تصاویر و ویدیوهای اختصاصی
آینه‌ها و نقاط تعاملی برای عکاسی و ضبط ویدیوهای شخصی
پذیرایی ویژه در بدو ورود با نوشیدنی‌های برندشده با لوگو و تم یوتیوب
حضور بارتندر و باریستای اختصاصی برای سرو نوشیدنی‌های گرم و سرد
سرو ناهار و شام به‌صورت تک‌پرس به همراه مجموعه‌ای از فینگرفودهای متنوع سرد و گرم
تولید محتوا و ثبت لحظات ایونت وینی
تمام مراحل ایونت وینی ویدز توسط تیم حرفه‌ای عکاسی و فیلم‌برداری ما ثبت شد. این تصاویر و ویدیوها بعداً در قالب یک مستند کوتاه از رویداد منتشر شدند و بخشی از آن‌ها در شبکه‌های اجتماعی و پلتفرم یوتیوب مورد استفاده قرار گرفتند.
بخش سخنرانی و ارتباط با مخاطب
در بخشی از مراسم، وینی با سخنرانی صمیمی درباره مسیر رشد کانال، چالش‌های پیش‌رو، و اهداف آینده‌ی خود صحبت کرد. در ادامه، بخش‌هایی از رویداد به تعامل آزاد او با مهمانان اختصاص یافت، که باعث شکل‌گیری محتوای ارزشمندی برای انتشار شد.
جمع‌بندی
ایونت جشن میلیونی شدن کانال وینی ویدز نمونه‌ای موفق از برگزاری رویداد سازمانی برندینگ‌محور بود. ما در یارَندی ایونت توانستیم با تلفیق هنر طراحی، قدرت اجرایی بالا، و درک عمیق از نیازهای برند، رویدادی خلق کنیم که نه‌تنها خاطره‌انگیز بود، بلکه به‌عنوان یک ابزار بازاریابی قدرتمند نیز عمل کرد.
خدمات ارائه شده توسط یارندی ایونت
مدیریت رویداد
از برنامه‌ریزی اولیه تا اجرای نهایی، کلیه مراحل ایونت تحت نظارت کامل تیم اجرایی ما انجام شد.
تیم عکاسی و فیلم‌برداری حرفه‌ای
پوشش کامل تصویری از لحظه‌به‌لحظه ایونت برای تولید محتوای اختصاصی و با کیفیت.
پیدا کردن و اجاره لوکیشن مناسب
بر اساس نوع ایونت، تعداد مهمانان و نیازهای اجرایی، بهترین لوکیشن انتخاب و اجاره شد.
پذیرایی فینگرفود از کترینگ اختصاصی یارندی
میزبانی از مهمانان با انواع فینگرفودهای تزیین‌شده، گرم و سرد، تهیه‌شده در کترینگ اختصاصی مجموعه.
پذیرایی نهار و شام
پذیرایی نهار و شام از کترینگ اختصاصی یارندی ایونت به صورت تک پرسه از مهمانان صورت گرفت.
تیم بارتندری و باریستا با سرو لایو نوشیدنی
ارائه انواع نوشیدنی‌های سرد و گرم به‌صورت لایو توسط تیم حرفه‌ای بارتندینگ و باریستایی.
طراحی و چاپ پاپ‌آپ‌ها و رول‌آپ‌های تبلیغاتی
طراحی گرافیکی و تولید اقلام تبلیغاتی جهت تقویت هویت بصری در محل ایونت.
طراحی و اجرای دکوراسیون اختصاصی
فضاسازی خلاقانه با دکوری منحصربه‌فرد متناسب با حال‌وهوای برند وینی ویدز.
🟡 آیا شما هم به‌دنبال برگزاری یک ایونت خاص، متفاوت و کاملاً برند شده هستید؟
تیم یارَندی ایونت با تجربه برگزاری ده‌ها رویداد شرکتی، برندینگ، لانچ‌پروداکت و مراسم‌های رسمی، آماده‌ی طراحی و اجرای رویداد شماست.
جهت ارتباط با کارشناسان ما از طریق تلفن های تماسی که در انتهای صفحه موجود هستند اقدام نمایید.
