🎄 برگزاری ایونت کریسمس سازمانی | ایده های خلاقانه رویداد شرکتی کریسمسی
خانه برگزاری ایونت کریسمس سازمانی | ایده های خلاقانه رویداد
قبل از اینکه بریم سراغ چک لیست برگزاری ایونت ، در ابتدا نیازه که بدونین ایونت یعنی چی ؟ برای اینکه مقاله رو خیلی طولانی نکنیم توضیح ایونت رو براتون در اینجا بصورت جداگانه شرح دادیم .
برگزاری یک ایونت موفق نیازمند برنامه ریزی دقیق و اجرای هماهنگ مراحل مختلف است. این چک لیست به شما کمک می کند تا تمام جزئیات مهم را در طول فرایند برگزاری ایونت به خاطر بسپارید و هیچ چیز را از قلم نیندازید.
اولین مورد چک لیست برگزاری ایونت تعیین اهداف و موضوع ایونت مورد نظرتون هستش که شامل 3 مرحله میشه.
دومین آیتم از چک لیست برگزاری ایونت اینه که یک برنامه ریزی زمانی و مکانی درست با توجه به هدفی که در مرحله قبل انتخاب کردیم ، برای ایونت موردنظرمون داشته باشیم.
انتخاب تاریخ و ساعت برگزاری ایونت با توجه به مناسبت های فصلی و رویداد های مکمل. در نظر گرفتن تقویم رویدادهای موازی برای جلوگیری از تداخل
بررسی مکان های مناسب از نظر ظرفیت، دسترسی و تجهیزات موردنیاز. توجه به امکانات جانبی مانند پارکینگ، اقامتگاه و رستوران در نزدیکی محل برگزاری
تنظیم یک زمان بندی دقیق برای تمام برنامه های ایونت از آغاز تا پایان رویداد . اطمینان از هماهنگ بودن برنامه با مهمانان ، سخنرانان ، خدمات اجرایی ایونت
برای دسترسی به محل های مناسب برگزاری ایونت میتونین از این لینک استفاده کنین.
سومین مورد از چک لیست برگزاری ایونت که معظل اصلی برخی شرکت ها هم هست، تهیه بودجه و تامین منابع مالی مورد نیاز برگزاری رویداد می باشد. در زیر چند راهنمایی در خصوص این قضیه براتون ذکر کردیم.
برای تامین کسری بودجه، یکی از روش های متداول موجود پیدا کردن یک اسپانسر برای ایونت موردنظرتون هستش.
مشخص کنید که چه منابع مالی در دسترس است، مانند بودجه سازمان، اسپانسرها و فروش بلیط
برآورد هزینه های مختلف مانند اجاره مکان، تجهیزات، پرسنل و تبلیغات برای ایونت را انجام دهید.
چهارمین آیتم از چک لیست برگزاری ایونت که جزو مهم ترین بخش هاست زیراکه باید با دقت کامل این تیم هارا انتخاب کنین تا یک ایونت با کیفیت فنی مناسب رو داشته باشید.
مسئول طراحی و تولید برنامه های اجرایی، سخنرانی ها، کارگاه ها و سایر محتواهای ایونت
مسئول تهیه و چیدمان تمام تجهیزات و لوازم مورد نیاز برای برگزاری موفق ایونت
مسئول طراحی استراتژی های تبلیغاتی و بازاریابی برای جذب بیشترین تعداد شرکت کنندگان
مسئول هماهنگی و نظارت بر تمام جنبه های برگزاری ایونت، از برنامه ریزی تا اجرا
نقش تبلیغات و بازاریابی در برگزاری موفق ایونت بسیار حائز اهمیت است. پنجمین چک لیست برگزاری ایونت مربوط به این موضوع می باشد. با استفاده از کانال های دیجیتال و شبکه های مجازی ،می توان به جذب مخاطبان هدف و افزایش شرکت کنندگان در ایونت کمک کرد.
مدیران باید برای تبلیغات و بازاریابی ایونت برنامه ریزی مناسبی داشته باشند. شناسایی مخاطبان هدف، انتخاب کانال های تبلیغاتی مناسب و طراحی محتوای جذاب و هماهنگ با برند ایونت از جمله این موارد است.
تهیه محتوای دیجیتال همچون وبسایت ، پادکست و محتوای ویدئویی برای قبل، حین و پس از ایونت
ایجاد طراحی بصری جذاب و هماهنگ با لوگو، بنرها، اسلایدها و دیگر عناصر بصری ایونت
تنظیم یک برنامه زمان بندی دقیق و انعطاف پذیر که شامل فرصت های استراحت و پذیرایی مناسب باشد
طراحی یک برنامه جذاب و متنوع با حضور سخنرانان، کارگاه های آموزشی و فرصت های تعاملی برای شرکت کنندگان
تهیه لیست کامل لوازم و تجهیرات مورد نیاز برای برگزاری ایونت، از میکروفن و بلندگو گرفته تا میز و صندلی. مرور دقیق این چک لیست اطمینان می دهد که هیچ چیز مهمی جا نماند
برنامه ریزی دقیق برای حمل و نقل ایمن و بموقع تجهیزات به محل برگزاری ایونت. اطمینان از وسایل حمل مناسب و در صورت نیاز، ترتیب دادن نیروی کارگری کافی برای تسریع در امور حمل و نقل
تدارک زمان کافی برای نصب و آماده سازی کامل محل برگزاری ایونت. بررسی اینکه همه لوازم و تجهیزات به درستی در محل خود قرار گرفته و آماده استفاده هستند
اطمینان از کارکرد صحیح همه تجهیزات قبل از شروع ایونت. انجام تست های لازم و رفع هرگونه مشکل احتمالی که ممکن است در حین اجرای ایونت به آن بر بخورید.
آخرین مورد از چک لیست برگزاری ایونت ، ارزیابی و بازخورد ایونت برگزار شده است . مرحله پس از برگزاری رویداد یا ایونت، مهم است که ارزیابی دقیقی از موفقیت آن انجام شود. این ارزیابی شامل بررسی بازخورد از سوی شرکت کنندگان، میزبانان، سخنرانان و سایر ذینفعان است.
تحلیل این بازخوردها می تواند به شناسایی نقاط قوت و ضعف رویداد کمک کند و برای برگزاری ایونت های آتی راهنمایی باشد.
علاوه بر نظرسنجی از مهمانان، ارزیابی هزینه ها و درآمدهای ایونت نیز مهم است. میزان تطابق با بودجه پیش بینی شده و نحوه مدیریت منابع مالی باید مورد بررسی قرار گیرد. این اطلاعات به برنامه ریزی آتی کمک خواهد کرد.
خانه برگزاری ایونت کریسمس سازمانی | ایده های خلاقانه رویداد
در جلسه ای مهم، یارندی ایونت، به عنوان عضوی از خانواده بزرگ انجمن دوستیهای تمام کشورها..
کشف روش های خلاقانه و مؤثر برای رونمایی محصول جدید خود. برگزاری مراسمی به یادماندنی و تأثیرگذار را با ما تجربه کنید.
Yarandi Event
برگزاری رویداد های نمایشگاهی ، ایونت ها، رویداد های رونمایی محصول ، سمینار و همایش ها با متد روز و با ایدههای جذاب و فاصله گرفتن از شیوههای منسوخ شدهی موجود یکی از برنامههای هلدینگ ما میباشد. رویکردی که در این عرصه از آن استفاده خواهیم کرد باعث بهره وری، جذابیت و رشد در برگزاری انواع رویداد ها میباشد. یارندی ایونت به عنوان یکی از شرکت های برگزار کننده ایونت، در طول سالیان و با توجه به تجربه ای که در این مدت به دست آورده است، اهم خدمات مورد نیاز را معرفی کرده است.
6 دیدگاه
زهرا
04/05/2024سلام . چطوری میتونم باهاتون در رابطه با ایونت لباس مشورت کنم؟
eventAdmin
05/05/2024میتونید با کارشناسان فنی ما از طریق شماره های درج شده در انتهای صفحه تماس حالص کنید . 09191001007 09129008011
parsa radfar
04/05/2024فوق العاده بود ممنون از شما
eventAdmin
05/05/2024🙋♂️
ناصر
04/05/2024مهم تر از خود ایونت خوب برگزار شدنشه به نکته های مهم و جالبی اشاره کردید
eventAdmin
05/05/2024دقیقا . خوشحالم که کاربردی بود براتون